Assistenz der Campusleitung (m/w/d)

In Calw haben wir im September 2022 den DEHOGA Campus eröffnet, der eine moderne Lern- und Wohnwelt in Ergänzung zur dortigen Landesberufsschule schafft. Neben der Unterbringung und Verpflegung für bis zu 380 Schüler:innen bieten wir mit einem regional und nachhaltig ausgerichteten Casino, einem Bistro und attraktiven, vielseitigen Freizeitangeboten ein innovatives und harmonisches Umfeld für die Auszubildenden.

Für das Team des DEHOGA Campus Calw suchen wir eine

Assistenz der Campusleitung (m/w/d)

Vollzeit / Calw

IHRE AUFGABEN

• Sie verantworten das Front- und Backoffice, begleiten unsere jungen Campusgäste und stellen einen reibungslosen Check In sowie Check Out sicher
• Sie bearbeiten Reservierungsanfragen, verwalten Gästedaten und unterstützen die Campusleitung bei Controlling- und buchhalterischen Aufgaben. Dabei entwickeln Sie unsere digitalen Prozesse und die interne Mitarbeitendenkommunikation kontinuierlich weiter
• Sie implementieren und pflegen unser digitales Gästekommunikationssystem und wirken aktiv im internen sowie externen Reklamationsmanagement mit
• Sie arbeiten eng mit Behörden, Schulen, Betrieben sowie der Campusleitung zusammen und vertreten die Campusleitung bei Abwesenheit.
• Sie beteiligen sich an der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und gestalten die Campusordnung sowie interne Abläufe aktiv mit.

IHR PROFIL

• QUALIFIZIERT: Sie haben einen Ausbildungsabschluss im Hotel- und Gastgewerbe, im kaufmännischen Bereich oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation
• ERFAHREN & SERVICEORIENTIERT: Sie bringen erste Berufserfahrung, idealerweise im Gastgewerbe, mit und handeln stets gast- sowie serviceorientiert
• KOMMUNIKATIV & TEAMORIENTIERT: Sie kommunizieren professionell sowie selbstbewusst und überzeugen durch positive Ausstrahlung und Teamfähigkeit
• STRUKTURIERT & PROAKTIV: Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne hands‑on und behalten bei neuen Herausforderungen den Überblick
• FLEXIBEL: Sie sind bereit, sich voll einzubringen sowie flexibel während der Blockschulzeiten zu arbeiten

WIR BIETEN IHNEN

Werden Sie Teil unseres DEHOGA-Teams und gestalten Sie aktiv eine moderne, digitale und innovative Lern- und Wohnwelt für unsere Campusgäste mit.

Freuen Sie sich auf eine vielseitige Aufgabe mit viel Gestaltungsspielraum in einem dynamischen Branchenverband, der Innovation mit Tradition verbindet.

Was uns auszeichnet? Eine offene, kommunikative Unternehmenskultur, kleine Teams mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien – und natürlich weitere attraktive Vorteile für Sie:

• Mehr Zeit für sich: Dank der Blockschulferien genießen Sie bis zu45 freie Tage pro Jahr – inklusive 30 Tagen regulärem Urlaub sowie zusätzliche freie Tage an Weihnachten, Silvester und während der Blockschulferien
• Moderne Arbeitswelt: Ein neu gestalteter Campus mit moderner Ausstattung wie einer Gaming‑Zone, einem Casino‑Bereich und mehreren Sportplätzen erwartet Sie bei uns – ideal, um eine lebendige Lern- und Freizeitgestaltung für unsere Campusgäste zu begleiten und zu fördern
• Finanzielle Vorteile: Eine attraktive Vergütung, vielfältige Zusatzleistungen, die DEHOGA‑Kreditkarte, exklusive Mitarbeitendenrabatte sowie Fahrtkostenerstattung oder ein Jobticket ergeben ein umfassendes Vergütungspaket
• Persönliche Weiterentwicklung: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und regelmäßige Team‑Events für Austausch, Inspiration und Wachstum