Assistenz der Clusterleitung (m/w/d)

• Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, Arbeitszeiten eigenverantwortlich zu gestalten • Gemeinsam wissen wir mehr: Wir fördern einen fach- und standortübergreifenden Austausch unter Kolleg:innen • Wir fördern dich mit individueller Fortbildung • Zuschüsse zur Kinderbetreuung sowie attraktive Angebote im Bereich Mobilität und Gesundheit (z. B. JobRad, Angebote zur Gesundheitsförderung) • Als Assistenz der Clusterleitung übernimmst du Verantwortung für eine effiziente administrative Organisation • Du bereitest Meetings, Workshops und andere Veranstaltungen vor und begleitest sie organisatorisch • Du erstellst Präsentationen und Berichte • Du behältst den Überblick über den Schriftverkehr, sorgst für ein effizientes Ablage- und Wiedervorlagesystem und stellst eine reibungslose Terminorganisation sicher • Die Koordination des Bestellwesens und der Investitionsplanung liegt in deiner Hand • Du bearbeitest Personalunterlagen in enger Abstimmung mit deiner Clusterleitung • Du hilfst bei der Umsetzung der im QM-Prozessmodell verbindlich festgelegten Prozesse und Regelungen • Du planst eigenverantwortlich Projekte und unterstützt bei der Umsetzung • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium erfolgreich absolviert • MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und SAP wendest du routiniert an • Idealerweise verfügst du über Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion • Der Kontakt mit Menschen liegt dir und du überzeugst durch ein professionelles, verbindliches Auftreten • Du arbeitest strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf • Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Sorgfalt gehören zu deinen Stärken