Assistenz der Clusterleitung (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, Arbeitszeiten eigenverantwortlich zu gestalten
Gemeinsam wissen wir mehr: Wir fördern einen fach- und standortübergreifenden Austausch unter Kolleg:innen
Wir fördern dich mit individueller Fortbildung
Zuschüsse zur Kinderbetreuung sowie attraktive Angebote im Bereich Mobilität und Gesundheit (z. B. JobRad, Angebote zur Gesundheitsförderung)

Als Assistenz der Clusterleitung übernimmst du Verantwortung für eine effiziente administrative Organisation
Du bereitest Meetings, Workshops und andere Veranstaltungen vor und begleitest sie organisatorisch
Du erstellst Präsentationen und Berichte
Du behältst den Überblick über den Schriftverkehr, sorgst für ein effizientes Ablage- und Wiedervorlagesystem und stellst eine reibungslose Terminorganisation sicher
Die Koordination des Bestellwesens und der Investitionsplanung liegt in deiner Hand
Du bearbeitest Personalunterlagen in enger Abstimmung mit deiner Clusterleitung
Du hilfst bei der Umsetzung der im QM-Prozessmodell verbindlich festgelegten Prozesse und Regelungen
Du planst eigenverantwortlich Projekte und unterstützt bei der Umsetzung

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbares Studium erfolgreich absolviert
MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und SAP wendest du routiniert an
Idealerweise verfügst du über Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
Der Kontakt mit Menschen liegt dir und du überzeugst durch ein professionelles, verbindliches Auftreten
Du arbeitest strukturiert und behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
Organisationsgeschick, Eigeninitiative und Sorgfalt gehören zu deinen Stärken

NOTE / HINWEIS: