Assistenz der Competence-Center-Leitung (m/w/d)

Overview

Let’s do IT! Du behältst auch dann den Überblick, wenn andere schon drei Tabs zu viel offen haben? Organisation liegt dir im Blut, Kommunikation ist deine Stärke – und du arbeitest gern international sowie nah am Management? Dann bist du bei uns genau richtig.

Das Competence Center AI, Data & Automation treibt den Einsatz von Künstlicher Intelligenz, datengetriebenen Prozessen und intelligenter Automatisierung als zentralen Bestandteil der Unternehmensstrategie bei Würth voran. Als Assistenz des CC Heads arbeitest du direkt an der Schnittstelle von Strategie, Projekten und Organisation – mit echtem Gestaltungsspielraum und Einblick in eines der spannendsten Themenfelder im Unternehmen.

Die Rolle Teilt Sich In ~50% Operative Assistenz Des Competence Center Heads Im Tagesgeschäft Und ~50% Eigenverantwortliche Strategische Koordination – Du Übernimmst Themen, Treibst Sie Selbständig Voran Und Bringst Sie Im Besten Fall Zu Einem Erfolgreichen Abschluss. Konkrete Bedeutet Es, Du

Responsibilities

• unterstützt den Competence Center Head eng im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft und übernimmst eigenständig administrative sowie organisatorische Aufgaben inklusive eigener Projekte.
• koordinierst Termine, Reisen und Meetings inklusive professioneller Vor- und Nachbereitung und sorgst für reibungslose Abläufe.
• fungierst als zentrale Schnittstelle zwischen Competence Center Head, Teams, Management und externen Partnern.
• steuerst und koordinierst strategische sowie bereichsübergreifende Projekte eigenständig – von der Planung bis zum erfolgreichen Abschluss.
• bereitest Strategie-Workshops, Leadership-Meetings und Entscheidungsrunden vor und nach und erstellst Präsentationen, Management-Reports sowie Entscheidungsunterlagen.

Qualifications

• hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium (z. B. BWL, Wirtschaftsingenieurwesen, Kommunikation) oder eine kaufmännische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung.
• bringst mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder Office-Management-Rolle mit, idealerweise im IT- oder Technologieumfeld.
• überzeugst durch sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen.
• gehst sicher mit MS Office (insbesondere PowerPoint und Excel) sowie digitalen Kollaborationstools um und arbeitest strukturiert, analytisch und eigenverantwortlich.
• interessierst dich für Daten, Künstliche Intelligenz und Automatisierung, arbeitest diskret und zuverlässig und verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift und bringst eine Reisebereitschaft von ca. einer Woche pro Monat mit.

Benefits

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit remote zu Arbeiten (in der Regel 2 Tage pro Woche)
• 30 Tage Urlaub pro Jahr (bei Vollzeitbeschäftigung, bei verringerten Arbeitstagen anteilig)
• Variable Vergütung
• Workation (bis zu 30 Tage pro Jahr, in ausgewählten Ländern)
• Sabbatical (nach 3 Jahren Betriebszugehörigkeit)
• Moderne Arbeitsmittel
• Onboardingtag und individuelles Einarbeitungsprogramm
• Regelmäßiger Obsttag an den meisten Standorten
• Möglichkeit zur Teilnahme am Fit mit Würth Gesundheitsmanagement (Wellpass, 7Mind & Lifesum)
• Gesundheitstage mit kostenloser Beratung von medizinischem Fachpersonal
• Angebot von Betriebssportgruppen an ausgewählten Standorten
• Lauftreff unter Mitarbeitenden an ausgewählten Standorten
• Karriereprogramme und -perspektiven
• Betriebliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten, z. B. in der Akademie Würth
• Unterstützung bei externen Weiterbildungen
• Interne Führungskräfteweiterbildung durch die Würth Business Academy
• Flache Hierarchien & eine wertschätzende Firmenkultur
• Mitarbeitenden- und Kulturevents
• Vergünstigungen (Mitarbeitenden-Shop, Corporate Benefits)
• Kostenlose Heiß- und Kaltgetränke an den meisten Standorten
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende-Programm
• Treueprämie, Geburts- und Heiratsbeihilfe, Jubiläumszuwendungen
• Erstattung von Umzugskosten unter bestimmten Voraussetzungen
• JobRad und JobTicket
• Angebot der Betriebskrankenkasse Würth