Assistenz der Fort- und Weiterbildung (m/w/d) in Greifswald

Institut Lernen und Leben e.V.Greifswald

Stellenbeschreibung:

Wir sind ein gemeinnütziger Verein und Träger von mehr als 75 Krippen, Kitas, Horten, Mehrgenerationenhäusern und allgemeinbildenden Schulen in ganz Mecklenburg–Vorpommern. Wir blicken auf bald 35 Jahre Praxiserfahrung zurück; beschäftigen rund 1.350 Mitarbeiter und betreuen landesweit mehr als 9.500 Kinder. Auch im Bereich Erwachsenenbildung verfügen wir über fundiertes Know-how, sind seit 2007 eine „staatlich anerkannte Einrichtung für Weiterbildung“ und veranstalten für pädagogisches Fachpersonal in Rostock und Greifswald jährlich über 250 Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen.

Assistenz der Fort- und Weiterbildung (m/w/d) – 30 Wochenstunden

Ihre Aufgaben

Sie koordinieren das vollständige Teilnehmermanagement: von der Anmeldungsbearbeitung über die Teilnehmerkorrespondenz bis hin zur Erstellung von Teilnehmerbescheinigungen und Zertifikaten
Sie sind das erste Gesicht und erster Ansprechpartner für unsere Weiterbildungsteilnehmer und Dozenten, vor Ort in der Bildungsakademie oder in unseren Online-Formaten (z.B. Zoom)
Unterstützung bei der Pflege unserer digitalen Lernplattform Moodle sowie unserer Website
redaktionelle Zuarbeit und Datensammlung für den jährlichen Veranstaltungskatalog
Material- und Verpflegungseinkauf sowie die vorbereitende Prüfung von Abrechnungen und Reisekosten

Ihr Profil

abgeschlossene Berufsausbildung, vorzugsweise in einem der Bereiche: Büroorganisation, Veranstaltungsmanagement, Bildung oder Soziales
Freude am serviceorientierten Umgang mit Menschen
sicherer Umgang mit MS Office, dem Internet und verschiedener Veranstaltungstechnik sowie die Offenheit, sich in spezialisierte Kursverwaltungssysteme und moderne Kommunikationstools einzuarbeiten
flexibel und belastbar, eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise ist Ihnen zu eigen
sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
Pkw-Führerschein ist erforderlich

Wir Bieten

ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei einer Wochenarbeitszeit von 30 Stunden
ein abwechslungsreiches und sinnstiftendes Aufgabengebiet
eine gründliche Einarbeitung
ausgeprägte Teamkultur, in der Sie Ihre Ideen und Kompetenzen einbringen können
Vergütung nach Haustarifvertrag in Anlehnung an den TVöD, inklusive Jahresendprämie
bis zu 32 Tage arbeitsfrei
kostenfreie Mittagsverpflegung
vermögenswirksame Leistungen

Schwerbehinderte werden bei der Stellenbesetzung im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte haben Sie Verständnis dafür, dass wir keine Kosten übernehmen, die eventuell durch das Vorstellungsgespräch entstehen.

Werden Sie Teil der ILL-Familie!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen.

Versenden Sie Ihre Bewerbung gern gleich hier über unser Online-Bewerbungsformular!

Oder senden Sie uns eine E‑Mail an
Betreff: Assistenz der Fort- und Weiterbildung // Zu Hd. Martin Radtke
Institut Lernen und Leben e.V.
z. Hd. Herrn Martin Radtke
Am Campus 14 | 18181 Bentwisch