Assistenz der Gesamtvertriebsleitung (m/w/d)

Überblick

Die Jowat SE mit Sitz in Detmold gehört zu den weltweit führenden Anbietern von Industrieklebstoffen. Diese finden insbesondere in holzverarbeitenden Betrieben und der Möbelproduktion, in der Papier- und Verpackungsindustrie, dem grafischen Gewerbe sowie in der Textil- und Automobilbranche als auch in der Elektroindustrie ihren Einsatz. Als Komplettlieferant produziert Jowat mit 1.400 Beschäftigten jährlich 100.000 Tonnen Klebstoffe. Der unternehmerische Erfolg von Jowat basiert im Wesentlichen auf den Menschen, die ihre Kompetenzen und Erfahrungen im täglichen Miteinander einbringen. Unser Mitarbeiterteam ist deshalb unser größtes Kapital. Wer Teil unseres Teams wird, kann sich auf ständige individuelle Förderung einstellen. Unser Anspruch ist es, unsere Mitarbeitenden in ihren Kompetenzen und Fähigkeiten ständig zu stärken und zu unterstützen.

Assistenz der Gesamtvertriebsleitung (m/w/d) – Standort: Detmold; Funktionsbereich: Vertrieb.

Aufgaben

• Unterstützung der Vertriebsleitung in operativen und administrativen Tätigkeiten
• Eigenständige Erstellung von SAP basierten Auswertungen und Präsentationen sowie Berichtswesen und Analyse und Aufbereitung von Vertriebsdaten
• Auswertung und Kampagnen im CRM
• Koordination und Projektarbeit mit anderen Abteilungen, z.B. Vorbereitung von Messen in Zusammenarbeit mit dem Marketing
• Planung und Koordination der Termine und Veranstaltungen des Vertriebs, deren inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung
• Eigenständige Erledigung von Korrespondenzen, Protokollen der Vertriebsleitung in deutscher und englischer Sprache
• Selbständige und zuverlässige Erledigung von klassischen Assistenztätigkeiten, z.B. Büroorganisation, Reiseplanungen, Dokumentenmanagement sowie aller organisatorischen und administrativen Aufgaben

Qualifikation

• Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit anschließender Weiterbildung. Idealerweise bringen Sie bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit.

Voraussetzungen

• Sie verfügen über ein sehr gutes Kommunikationsvermögen verbunden mit einem freundlichen und kompetenten Auftreten.
• Ihre Arbeitsweise ist gewissenhaft, strukturiert und eigenverantwortlich.
• Eigenschaften wie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Verbindlichkeit, Belastbarkeit, Durchsetzungsvermögen und Flexibilität zeichnen Sie aus.
• Als Organisationstalent planen Sie Ihre nächsten Schritte im Voraus und verfügen über ein hohes Maß an Loyalität und Diskretion.
• Zahlenbasiertes Arbeiten, der Umgang mit der SAP-Software sowie die Erstellung von PowerPoint Präsentationen und die Nutzung weiterer Microsoft Office Programmen wie Word, Excel und Outlook macht Ihnen Spaß und bereiten Ihnen keinerlei Schwierigkeiten. Zudem runden sehr gute Deutsch- und fließende Englischkenntnisse Ihr Profil ab.

Wir bieten Ihnen

• Vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit großer Eigenverantwortung
• Weltweit agierendes, innovatives mittelständisches Familienunternehmen mit nachhaltigen Werten und wirtschaftlicher Stabilität
• 37,50 Wochenstunden, flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten (sofern möglich)
• 30 Tage Urlaub zzgl. 2 Tage betriebliche Freistellung sowie arbeitsfrei am 24.12. & 31.12.
• Umfangreiche individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
• Fahrradleasing über Business Bike
• Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, betriebliche Altersvorsorge und vieles mehr

Gemeinsam in Richtung Zukunft. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

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