Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Bau und Technik (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung Bau und Technik im Tagesgeschäft
• Vor- und Nachbereitung der Besprechungstermine der Geschäftsbereichsleitung, Teilnahme in deren Abwesenheit zur Weiterleitung von Informationen
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von strategischen Entscheidungen z. B. durch Erstellung von Statistiken und Auswertungen
• Analyse von Arbeitsabläufen und Geschäftsprozessen mithilfe des PDCA-Zyklus, Ableitung von Maßnahmen und Aufbereitung von Entscheidungsvorlagen
• Selbstständige Planung und Steuerung von Projekten sowie enge Zusammenarbeit mit Entscheidern und Prozessbeteiligten
• Vertretung der Sekretärin des Geschäftsbereiches

Das bringen Sie mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehreren Jahren Berufserfahrung im Assistenzbereich und Nachweis entsprechender Weiterbildungen bzw. vergleichbarer Qualifikationen
• Fundiertes Wissen im Bereich Projekt- und Prozessmanagement sowie idealerweise technisches und bauliches Know‑how und erste Krankenhauserfahrungen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und vertiefte Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
• Selbstständiges Arbeiten, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit sowie Entscheidungsfreude
• Hohe kommunikative Fähigkeiten, ein offenes und freundliches Wesen bei gleichzeitiger Durchsetzungsstärke
• Stressresistenz, ausgeprägtes Organisations- und Koordinationstalent und Leistungsbereitschaft

Das bieten wir Ihnen

• Finanzielle Vorteile: Tarifvertraglich geregelte Vergütung, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, regionale und überregionale Vergünstigungen, Corporate Benefits
• Erholung & Freizeit: Tarifvertraglich geregelte 30 Tage Urlaub, Vielzahl an kulturellen Angeboten und Freizeitmöglichkeiten in der Stadt Bayreuth
• Vereinbarkeit Familie & Beruf: Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten, Kinderbetreuungsmöglichkeiten, Ferienbetreuung
• Gesundheit: Fahrradleasing, kostenlose Nutzung des internen Fitnessraumes, Yoga-Kurse, Hautscreening & Back-Check Termine
• Hospitation: Möglichkeit uns als Arbeitgeber kennenzulernen

Ansprechpartner

Wenden Sie sich gerne an die Direktorin Bau und Technik, Frau Sonja Pöhlmann.
Telefon: 0921/