Assistenz der Geschäftsführung AEMP (w/m/d)

Stellenbeschreibung:

Für die BÜROORGANISATION SOWIE ZENTRALE ADMINISTRATIVE PROCESSE übernimmst du Verantwortung
Optimierungspotenziale werden von dir identifiziert und Prozesse strukturiert weiterentwickelt
Du planst, unterstützt und begleitest Veranstaltungen – von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung
Du übernimmst die Koordination und Verwaltung des Vertragsmanagements
Du nPflegst Daten und erstellst Analysen sowie Auswertungen mit Hilfe der AEMP-Software
Du unterstützt bei allen zentralen Prozessen inklusive dem Qualitätsmanagement
Du bist bereit, aktiv für das gesamte AEMP Team mitzuarbeiten

Freude daran, verschiedene Themen zusammenzuführen und dabei den Überblick zu behalten
Eine strukturierte, zuverlässige, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise zeichnet dich aus
Kommunikationsstärke, Diskretion und ein sicheres Auftreten bringst du mit
Engagierte und motivierte Persönlichkeit mit Führungskompetenz und Teamgeist
Ein sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen gehört zu deinen Fähigkeiten
Die Bereitschaft , dich in neue Themen einzuarbeiten , rundet dein Profil ab

Eine vielseitige Rolle mit klar definierten Aufgaben und Verantwortungsbereichen
Direkte Anbindung an die Geschäftsführung mit kurzen Abstimmungswegen
Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für Mitdenken und Gestaltung
Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag mit unterschiedlichen Themenfeldern
Ein professionelles Umfeld , in dem Organisation und Verlässlichkeit geschätzt werden
Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen
JobRad Leasing und Betriebliche Altersvorsorge