Assistenz der Geschäftsführung an unserem Standort in Augsburg (all genders)

Stellenbeschreibung:

Assistenz der Geschäftsführung an unserem Standort in Augsburg (all genders)

Festanstellung, Vollzeit | Augsburg

Mit High-End Software Engineering begeistern wir täglich uns und unser Umfeld in komplexen Digitalisierungsprojekten . Mit viel Know-how und Leidenschaft arbeiten wir für den digitalen Erfolg unserer Kunden und stehen für die erstklassige Qualität unserer Produkte.

Das geht nicht ohne exzellente Organisation . Diese in einem stark wachsenden Unternehmen wie XITASO zu gewährleisten ist eine Herausforderung – und dafür brauchen wir DICH !

Du bist bereit für den nächsten Schritt und suchst nach einem Ort, an dem Du als ganze Person weiterwachsen und Dich entfalten kannst? Dann komm zu uns und mache diese Herausforderung als Assistenz der Geschäftsführung (all genders) zu Deiner Mission. Unser vielseitiges Unternehmen wartet auf Dich, auf all Dein Wissen und Deine Erfahrung!

Diese Aufgaben interessieren Dich:

Du hältst der Geschäftsführung den Rücken frei, indem du bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.
Die sorgfältige und zuverlässige Verwaltung von Projekten und Dokumenten zählt zu Deinen Stärken!
Als „Fels in der Brandung“ bist Du in direkter Zusammenarbeit für die Termin- sowie Reiseplanung der Geschäftsleitung verantwortlich.
Du erstellst strukturierte und priorisierte Agendas und führst damit zielorientiert durch die Meetings der Geschäftsführung.
Neue Herausforderungen sowie ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag motivieren Dich und machen Dir Spaß.
Du hebst die unternehmensinterne als auch -externe Organisation und Absprache auf das nächste Level.
Du übernimmst Verantwortung in einem dynamischen Unternehmen und gestaltest XITASO aktiv mit.

Das zeichnet Dich aus

Du verfügst über ein/e erfolgreich abgeschlossene/s Ausbildung/Studium oder einen vergleichbaren Bildungsweg, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich .
Performance auf hohem Niveau ist für Dich kein Neuland, da Du idealerweise über mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position verfügst.
Du bist ein Organisationstalent und zeichnest Dich durch Deine selbstständige Arbeitsweise und Hands-on-Mentalität aus.
Auch in herausfordernden Momenten bist Du belastbar und zeigst eine offene wertschätzende Kommunikation .
Das „Ganze“ im Blick zu behalten und stets einen Schritt vorauszudenken sind für Dich selbstverständlich.
Du bist offen für Neues, denkst gerne „out of the box“ und überzeugst durch Deine Proaktivität.
Du besitzt sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau) für eine klare und sichere Kommunikation im Unternehmen und mit externen Partnern.

Das bieten wir Dir

Selbstorganisierte Teams mit viel Gestaltungsspielraum
Verantwortung und Mitgestaltung
Offene Fehler- und Feedbackkultur

Mentoring & persönliche Entwicklung

Individuelles Mentoring ab dem ersten Tag
Regelmäßige Entwicklungsgespräche („Catch-ups“)
Führung auf Augenhöhe, basierend auf Vertrauen und Respekt
Fachliche und überfachliche Trainings
Interne TechTalks, externe Fortbildungen und Konferenzen
Anspruchsvolle, innovative und vielseitige Projekte
Cross-funktionale Teams mit modernen Technologien
Gelebte Expertenkultur und teamübergreifender Wissensaustausch
Zuschuss zu Betreuungskosten bis zu 250 €/Kind
Lohnfortzahlung für Kinderkrankentage

Gemeinschaft & Events

Regelmäßige Events (z. B. Retreats, Sommerfeste)
Persönliche Begegnungen & Teamzusammenhalt
Ab Tag 1 Teil der vielfältig vernetzten Community

Arbeitszeit & Flexibilität

Freie Wahl von Arbeitszeit und -ort
Flexible Arbeitszeitkonten, 30 Tage Urlaub, Teilzeitoption, Sabbatical & Workation

Gesundheit & Wohlbefinden

JobRad & weitere Angebote
Diversity Taskforce für Perspektivenvielfalt
Kultur der Zugehörigkeit: Jede*r soll sich angenommen fühlen

Finanzielle Rahmenbedingungen

Innerhalb unseres Gehaltsframeworks ordnet sich das Bruttojahresgehalt der Position bei einer Spanne von 55.000 - 75.000 EUR pro Jahr ein und orientiert sich an verschiedenen Faktoren, wie Qualifikation und Erfahrung.