Assistenz der Geschäftsführung / Backoffice Immobilien (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung / Backoffice Immobilien (m/w/d)

Stellendetails

• Beginn ab
• Homeoffice möglich
• Arbeitsort: Langenfeld (Rheinland)
• Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit (Vormittag, Nachmittag)
• Befristung: unbefristet
• Berufsbezeichnung:
• Immobilienkaufmann/-frau
• Objektverwalter/in (Immobilien)
• Sachbearbeiter/in Immobilien
• Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Immobilien
• Kaufmann/-frau für Büromanagement

Über uns

Die Valeo Capital GmbH und das Schwesterunternehmen Valeo Value GmbH entwickeln Wohnimmobilien für den wohnungsweisen Abverkauf an Kapitalanleger. Unser Schwerpunkt liegt auf der Wohnungsprivatisierung von Mehrfamilienhäusern. Dabei konzeptionieren wir Projekte, setzen Maßnahmen um und begleiten den wohnungsweisen Verkauf der Einheiten.

Mit unserer Arbeit schaffen wir Immobilienangebote für Käufer, die Vermögen aufbauen und sich langfristig für das Alter absichern möchten. Für die Unterstützung unserer Geschäftsführung und unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und mitdenkende Persönlichkeit im Bereich Projektassistenz und Backoffice.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Kommunikation mit Mietern, Hausverwaltungen, Vertriebspartnern, Handwerksfirmen und weiteren Beteiligten
• Betreuung und Unterstützung unserer Vertriebspartner im laufenden Projektgeschäft
• Aufbereitung, Prüfung und Strukturierung von Objektunterlagen
• Organisation und Pflege von Datenräumen sowie projektbezogenen Unterlagen
• Pflege und Verwaltung unserer eigenen Vertriebssoftware
• Vorbereitung und Koordination von Besichtigungen
• Unterstützung bei der Projektaufbereitung und bei organisatorischen Abläufen rund um unsere Immobilienprojekte
• Vorbereitung von Unterlagen für die Buchhaltung
• Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten mit hoher Eigenverantwortung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Immobilienbereich, in der Hausverwaltung oder in einem vergleichbaren immobiliennahen Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent und die Fähigkeit, Aufgaben eigenständig zu strukturieren und umzusetzen
• Hohe Eigeninitiative sowie die Bereitschaft, sich in Themen einzuarbeiten, Lösungen zu finden und dranzubleiben
• Durchsetzungsvermögen und Verlässlichkeit im Umgang mit externen Partnern
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute Ausdrucksweise
• Sicherer Umgang mit MS Office

Das bieten wir

• Eine verantwortungsvolle Position mit vielseitigem Aufgabenbereich
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Kurze Entscheidungswege und klare Zuständigkeiten
• Ein strukturiertes und professionelles Arbeitsumfeld
• Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und mit dem Unternehmen zu wachsen
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit 50 %, 75 % oder 100 %
• Unbefristete Festanstellung