Assistenz der Geschäftsführung | Bremerhaven Bremerhaven, Deutschland Angestellte/r Administration

Wir sind ein kleines Team von IT-Spezialist:innen das kleinen und mittelständischen Unternehmen unter die Arme greift, ihre IT-Risiken zu schmälern und ihre Arbeitsweise zu optimieren.

Für uns zählt nicht nur der Job an sich, sondern wir legen großen Wert auf ein Miteinander, das von Gemeinschaftssinn, Einfühlungsvermögen, gegenseitigem Respekt, Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, Teamwork und Vertrauen geprägt ist.

Wenn du Begeisterung dafür hast, Teil eines engagierten Teams zu sein, in dem deine Stimme Gewicht hat und du wirklich einen Unterschied machen kannst, dann sind wir gespannt darauf, dich kennenzulernen!

Die Stelle umfasst 20 Stunden Arbeitszeit pro Woche.

Aufgaben

1. Rechnungsmanagement

• ✅ Rechnungen erstellen und versenden
• ✅ Rechnungseingänge prüfen und verbuchen
• ✅ Mahnungen erstellen und säumige Zahlungen nachtelefonieren

2. Finanzbuchhaltung & Zahlungsverkehr

• ✅ Belegszuordnung zu Kontobewegungen
• ✅ Überweisungen von Rechnungen vorbereiten oder ausführen

3. Schnittstelle zu Steuerberatung & Lohnabrechnung

• ✅ Zusammenarbeit mit dem Steuerberater (z. B. Bereitstellung von Unterlagen)
• ✅ Schnittstelle zur Lohnsteuer (z. B. Gehaltsabrechnungen prüfen oder weiterleiten)

4. Mitarbeiterbetreuung & Kommunikation

• ✅ Ansprechpartner für Mitarbeiter bei administrativen Fragen
• ✅ Unterstützung bei organisatorischen Abläufen

Qualifikation

✔ Erfahrung in der Buchhaltung oder Verwaltung wünschenswert

✔ Sehr gute PC-Kenntnisse (MS Outlook, Word, Excel)

✔ Deutsch auf Muttersprachniveau (sichere schriftliche und mündliche Kommunikation)

✔ Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

✔ Zuverlässigkeit und Genauigkeit

✔ Führerschein Klasse B wünschenswert

✔ Wohnort in oder nahe Bremerhaven

Wir freuen uns über Deine Bewerbung!

Sollten wir uns dieses Mal leider nicht für dich entscheiden lass Dich davon bitte nicht entmutigen, sondern bewirb Dich ein anderes mal gern wieder bei uns.