Assistenz der Geschäftsführung / Co-Pilot:in CEO (m/w/d)

Aufgabe

Als Assistenz der Geschäftsführung / Co-Pilot:in des CEOs arbeitest du eng, vertrauensvoll und auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung zusammen. Du entlastest operativ, strukturierst strategische Themen und treibst zentrale Projekte aktiv voran. Diese Rolle ist keine klassische Assistenz, sondern eine unternehmerisch geprägte Schlüsselposition mit hoher Verantwortung, Einblick und Entwicklungsperspektive.

• Operative & strategic Unterstützung
• Entlastung des CEOs in operativen, kaufmännischen und koordinierenden Aufgaben
• Strukturierte Aufbereitung zentraler strategischer Fragestellungen (Marktentwicklung, Portfolio-Management, Internationalisierung)
• Vorbereitung von Management-Reportings sowie Unterlagen für Investoren
• Steuerung & Performance
• Verantwortung für Target-Setting-Prozesse (z. B. OKRs)
• Performance-Monitoring und Ableitung von Handlungsempfehlungen
• Analyse von Kennzahlen, Szenarien und Entscheidungsgrundlagen
• Projekte & Organisation
• Leitung und Steuerung cross-funktionaler Projekte
• Aktiver Treiber von Themen in der Organisation
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Fachbereichen und externen Partnern
• Digitalisierung & Systeme (kommerzieller Fokus)
• Nukleus für die Weiterentwicklung der Software- und Systemlandschaft (Vertrieb, Marketing, Finance, Supply Chain)
• Fokus auf Business-Logik, Prozesse und Nutzen, nicht auf Programmierung oder IT-Administration

Qualifikation

• Fachliche Qualifikation
• Abgeschlossenes Studium mit sehr guten Ergebnissen (BWL, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbar)
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung - in einem stark wachsenden KMU / Mittelstand oder in einer hands-on Unternehmensberatung
• Idealerweise Erfahrung in der Medizintechnik oder einer regulierten Industrie
• Sehr hohe Zahlenaffinität, exzellente Excel-Kenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Deutsch und Englisch auf C1/C2-Niveau (Pflicht)
• Arbeitsweise & Denkstil
• Unternehmerisches Denken - Unternehmer:in im Unternehmen
• Höchste Integrität, Loyalität und absolute Diskretion
• Extrem strukturierte Arbeitsweise und klare Priorisierung
• Leidenschaft für Analyse: präzise, vorausschauend, entscheidungsorientiert
• Fähigkeit, zwischen operativer Detailtiefe und strategischem Überblick zu wechseln
• Mut, Bestehendes zu hinterfragen und kritische Fragen zu stellen
• Natürliche Autorität ohne Hierarchiegehabe