Assistenz der Geschäftsführung / Executive Assistant (m/w/d)

Schlingmeier Quarzsand GmbH & Co. KG

Schlingmeier Quarzsand ist ein mittelständisches Familienunternehmen in vierter Generation mit rund 60 engagierten Mitarbeitern. Unser Schwerpunkt liegt in der Gewinnung und Veredelung hochwertiger Industriequarzsande – essenzielle Rohstoffe für die Glas-, Gießerei- und Baustoffindustrie. Kunden weltweit schätzen unsere hohen Qualitätsstandards, unsere Zuverlässigkeit und die Vielfalt unserer Produktpalette. Werte, die wir seit fast 100 Jahren mit Nachhaltigkeit und im Einklang mit der Natur pflegen. Unsere einzigartigen Rohsandreserven garantieren nicht nur höchste Produktqualität, sondern auch Stabilität: Selbst in Krisenzeiten konnten wir unseren Mitarbeitern stets einen sicheren Arbeitsplatz bieten. Wir fördern eine Unternehmenskultur mit kurzen Entscheidungswegen, die Eigenverantwortung und selbstständiges Arbeiten in den Mittelpunkt stellt.

Unser Kerngeschäft

Mit modernen Saugbaggeranlagen gewinnen wir unsere hochwertigen Rohsande aus unseren Baggerseen. Über Förderleitungen gelangt das Material in unsere Aufbereitungsanlagen, wo der Sand gesiebt, klassiert und – je nach Kundenanforderung – getrocknet, verpackt und verladen wird.

Darüber hinaus erzeugen wir in unseren Sonderanlagen durch Dichtesortierung und Magnetscheidung Sande von einzigartiger Qualität. Qualität, Liefersicherheit und Kundenzufriedenheit stehen bei uns stets an oberster Stelle.

Setzen Sie auf Stabilität und Vertrauen – werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns eine sichere Zukunft!

Ihre Rolle/Aufgaben

Als Assistent der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie direkt der Geschäftsführung unterstellt und übernehmen eine Stabsstelle für vielseitige, anspruchsvolle Aufgaben. Die Position ist generalistisch ausgelegt und eröffnet Ihnen die Möglichkeit, sich – abhängig von Ihren Stärken und Interessen – in technischen, kaufmännischen, IT-, Entwicklungs- oder Prozessthemen zu spezialisieren. Dabei sind Sie sowohl in die regelmäßigen Aufgaben des Tagesgeschäfts eingebunden als auch in die Bearbeitung von Projekten, Innovations- und Entwicklungsinitiativen.

• Produktionssteuerung & Prozessentwicklung: Einarbeitung in die Produktionsabläufe, Analyse und Mitgestaltung von Optimierungsmaßnahmen, inklusive Kennzahlenentwicklung (KPIs) und Dashboarding
• Qualitäts- & Energiemanagement: Unterstützung bei der Einführung des ISO 9001 Qualitätsmanagementsystems sowie Betreuung und Weiterentwicklung des ISO 50001 Energiemanagementsystems
• Forschung & Entwicklung: Vertretung und Unterstützung des Labors bei Entwicklungsaufgaben sowie Mitarbeit an Konzepten für neue Produkte, Aufbereitungsverfahren und Energiesparmaßnahmen
• Förderanträge & Business Cases: Erstellung von Kosten-Nutzen-Analysen, Aufbereitung von Finanz- und Verbrauchsdaten sowie Unterstützung bei Förderanträgen
• Strategische Projekte: Mitarbeit an Querschnitts- und Zukunftsprojekten wie Dekarbonisierung, Einsatz von KI, Neubau von Aufbereitungsanlagen oder Business Development (z. B. Spedition, erneuerbare Energien, neue Produkte)
• Kultur & Kommunikation: Sprachrohr und Multiplikator für unsere Unternehmenswerte

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (Dipl.-Ing., B.Sc. oder M.Sc.) im Bereich Wirtschaftsingenieurwesen, Verfahrenstechnik, Aufbereitungstechnik, Maschinenbau oder vergleichbar
• Berufserfahrung oder Praktika in Industrie, Rohstoffgewinnung, Verfahrenstechnik, Projektmanagement oder Business Development
• Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
• IT-Affinität, idealerweise Kenntnisse in MS Office (Excel, PowerPoint), Datenanalyse, Prozessdigitalisierung
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit
• Unternehmerisches Denken, Neugier und die Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen

Ihre Perspektive

• Eine strategisch wichtige Position in einem mittelständischen Rohstoffunternehmen mit direkter Berichtslinie an die Geschäftsführung
• Breites Aufgabenspektrum mit der Möglichkeit, eigene Stärken einzubringen
• Mitgestaltung von Zukunftsthemen wie Dekarbonisierung, Digitalisierung, KI und nachhaltige Rohstoffgewinnung
• Ein kollegiales Umfeld, das von Offenheit, Verlässlichkeit und partnerschaftlichem Miteinander geprägt ist
• Attraktive Vergütungsmöglichkeiten und Sozialleistungen mit Entwicklungspotential in einem wirtschaftlich gesunden Unternehmen