Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Buchführung

Die Ludwig-Maximilians-Universität München ist eine der führenden Universitäten in Europa mit einer über 500-jährigen Tradition. Sie steht für anspruchsvolle akademische Ausbildung und herausragende Forschung.

Einrichtung Fakultät für Chemie und Pharmazie - Exzellenzcluster e-conversion Vergütung TV-L E8 Umfang Teilzeit (50 %) Besetzungsdatum Bewerbungsfrist

Das sind wir:
Der Exzellenzcluster e-conversion ist ein international kooperierender Forschungsverbund, der grundlegende Prozesse der Energieumwandlung untersucht. In ihm arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler an zwei Universitäten und zwei Max-Planck-Instituten im Raum München, in Berlin und in Stuttgart interdisziplinär zusammen. Der Cluster wird seit dem 1. Januar 2019 durch die DFG im Rahmen der Exzellenzstrategie des Bundes und der Länder gefördert.Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit mit guten Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.

Wir suchen Sie:
Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Buchführung (m/w/d)

am Standort München

Das sind Ihre Aufgaben:

• Budgetüberwachung
• Buchung von Rechnungen, Anforderung von Mitteln, Erstellung von Kontenübersichten, Führen des Inventarverzeichnisses
• Erledigung von Personalangelegenheiten, insbesondere Vorbereitung von Einstellungen und sonstigen Personalanträgen, Überwachung der Urlaubs- und Krankheitszeiten
• Korrespondenz (d/e), Terminplanung, Vor- und Nacharbeit von Gremiensitzungen und Besprechungen, Verfassen von Protokollen
• allgemeine Organisationstätigkeiten, Datenbankpflege, Pflege von Adressverteilern
• Erteilen von Auskünften, Unterstützung der Wissenschaftler und der Cluster-Geschäftsstelle, z. B. bei der Koordination und Organisation von Konferenzen und sonstigen Cluster-Aktivitäten

Das sind Sie:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische bzw. buchhalterische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Buchführung, vorzugsweise im wissenschaftlichen Umfeld
• sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
• gute Kenntnisse der Drittmittelbewirtschaftung
• Kenntnisse der gängigen MS-Office-Programme und Bereitschaft, sich in neue EDV-Systeme einzuarbeiten
• Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise
• selbstständiges, eigenverantwortliches und flexibles Arbeiten
• hohes Maß an Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Begeisterungsfähigkeit und Bereitschaft zur Teamarbeit

Das ist unser Angebot:
Die Position ist bis zum befristet. Die Bezahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L). Die Bewerbung von Frauen wird begrüßt.

Schwerbehinderte Personen werden bei im Wesentlichen gleicher Qualifikation bevorzugt.

Kontakt:
Bitte schicken Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen ausschließlich in elektronischer Form (eine PDF-Datei) bis zum an

-

. Eventuelle Rückfragen richten Sie bitte ebenfalls an die genannte E-Mail-Adresse oder an den Geschäftsführer von e-conversion, Dr. Peter Sonntag unter Tel. 089 /

Wo Wissenschaft alles ist.

An der LMU arbeiten Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler auf höchstem Niveau an den Zukunftsfragen um Mensch, Gesellschaft, Kultur, Umwelt und Technologie, unterstützt durch kompetente Beschäftigte in Verwaltung, IT und Technik.

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