Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Rechnungs und Finanzwesen (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Rechnungs- und Finanzwesen (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Stuttgart
• Arbeitsmodell: Teilzeit (50 %), vorerst befristet für 2 Jahre
• Anstellungsart: Beamtin/Beamter

Aufgaben

• Assistenz der Geschäftsführung im Officemanagement sowie Organisation und Strukturierung von Büroabläufen, Termin- und Reisemanagement
• Verantwortliche Mitarbeit im Finanz- und Rechnungswesen in enger Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Geschäftsführung und der Leitung Administration
• Koordination des Zahlungsverkehrs sowie des Forderungsmanagements
• Zuarbeit bei Jahresabschluss, Steuererklärungen

Anforderungen

• Studium oder Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen und/ oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie gute Englischkenntnisse
• Überdurchschnittliches Engagement, Eigenverantwortung, Flexibilität, hohe Qualitätsansprüche und Flexibilität und Freude an vielseitigen Aufgaben
• Erfahrung im Kulturbereich und gemeinnützigen Organisationen sind von Vorteil

Benefits

• Die spannende Mitarbeit an einem der größten Filmfestivals für Animation weltweit
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten und jungen Team in zentraler Lage in Stuttgart. Sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Home-Office
• Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge, Urban Sports Club, Corporate Benefits und Zuschuss zum Deutschlandticket