Assistenz der Geschäftsführung – mit Umsetzungsstärke (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung – mit Umsetzungsstärke (m/w/d)

Ich, Marc Schnitzler, bin Unternehmer mit vielen Projekten, Tools und Dienstleistern.
Was ich brauche:eine loyale, strukturierte Assistenz , die mitdenkt, organisiert und dafür sorgt, dass Dinge in unserem Sinne umgesetzt werden.

Wer wir sind
Wir sind mybaufinanzierung – ein mittelständisches Unternehmen aus Erftstadt bei Köln. Bei uns dreht sich alles darum, Menschen den Traum von den eigenen vier Wänden zu erfüllen. Wir glauben: Finanzierung ist mehr als Zahlen und Zinsen. Es geht um Sicherheit, Familie, Zuhause. Deshalb verbinden wir fachliche Stärke mit Herz, klarer Sprache und echter Nähe zu unseren Kunden.

Deine Aufgaben

• Du organisierst laufende Projekte, hältst den Überblick, schaffst Struktur und hältst mir den Rücken frei
• Terminplanung (auch meine) und die Organisation von Veranstaltungen machst Du gerne
• Du arbeitest direkt mit mir vor Ort – keine Remote-Stelle, nicht weil ich nicht vertraue, sondern weil ich nicht gerne auf Distanz kommuniziere
• Du koordinierst Aufgaben & Dienstleister (Texter, Entwickler, Agenturen, CRM, Automatisierung)
• Ein Miro-Board zu bauen, mit KI zu arbeiten oder eine Excel-Datei zu strukturieren bringt Dich nicht ins Schwitzen
• Du kümmerst dich auch gerne um Kaffee, Getränke und kleine Aufmerksamkeiten für Gäste und das Team. Als Teil der Büroorganisation sorgst Du mit dafür, dass im Hintergrund alles rund läuft.

Technik gehört dazu – aber auf deine Art:

Du musst keine Tools selbst programmieren, solltest aber einen Sinn für und Spaß an digitalen Prozessen haben.
Es ist ein fester Bestandteil deiner Aufgabe, Dinge selbst umzusetzen – z. B. Checklisten, Workflows oder einfache Tool-Logik.
Wichtig ist, dass du den Überblick behältst, aktiv umsetzt, delegierst, nachfasst und steuerst.

Du verbindest Organisationstalent mit Empathie: Du liest zwischen den Zeilen, erkennst Bedürfnisse, bevor sie ausgesprochen werden, und handelst vorausschauend. So wächst ein blindes Verständnis, das unseren Alltag spürbar leichter macht.

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Verlässlichkeit, Eigenverantwortung & digitale Affinität
• Einen strukturierten Arbeitsstil und Lösungsorientierung
• Einsatzort: Erftstadt bei Köln
• Eine Schlüsselrolle im Zentrum des Unternehmens
• Nähe zur Geschäftsführung & klare Verantwortung
• Moderne Arbeitsweise, keine Konzernpolitik, sondern ein Familienunternehmen mit Nähe und Wertschätzung