Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Architekturbüro Vollzeit/Teilzeit
Stellenbeschreibung:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein kreatives und kollegiales Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Moderne Arbeitsplätze und flexible Arbeitszeiten im Herzen von Köln
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Vorbereitung von Präsentationen, Besprechungen und Entscheidungsgrundlagen
- Korrespondenz mit Bauherren, Projektpartnern, Behörden und Dienstleister
- Pflege von Dokumenten, Verträgen und Projektunterlagen
- Organisation von internen Abläufen und Büroprozessen
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Führung des Sekretariats-/Teamassistenzteams am Standort Köln
- Schnittstelle zu den zentralen Abteilungen (Personal, Controlling, Öffentlichkeitsarbeit)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Erfahrung im Assistenz- oder Office-Management-Bereich
- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfahrung im Architektur- oder Planungsumfeld ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich
- Hoher Qualitätsanspruch an Grafik und Design
NOTE / HINWEIS:
EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung
EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your applicationDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner BewerbungStelleninformationen
Veröffentlichungsdatum:
25 Mär 2026Gehaltsspanne (KI-Schätzung):
3500€ bis 4500€ p.a.Standort:
KölnEinsatzort:
Leuschnerstraße 127, 70174 StuttgartTyp:
VollzeitArbeitsmodell:
Vor OrtKategorie:
Erfahrung:
2+ yearsArbeitsverhältnis:
Angestellt
KI Suchagent
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