Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Blöcker ZNL der Hunter Douglas Holding GmbH & Co. KGBremen

Stellenbeschreibung:

Einleitung

Als eigenständiges Tochterunternehmen der weltweit tätigen Hunter Douglas Unternehmensgruppe ist die Firma Blöcker der führende Anbieter von dekorativen innenliegenden Sonnenschutzsystemen.

Sie sind ein Organisationstalent und möchten Ihre Fähigkeiten in einer verantwortungsvollen Position direkt an der Seite unserer Geschäftsleitung einbringen? Dann werden Sie Teil unseres Teams als

Assistenz Geschäftsleitung (m/w/d)
(Voll- oder Teilzeit ab 30 Stunden/Woche)

Als Assistenz sind Sie die zentrale Unterstützung unserer Geschäftsleitung und sorgen dafür, dass im Tagesgeschäft alles reibungslos läuft. Sie behalten den Überblick, organisieren und koordinieren Abläufe und sind eine wichtige Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Geschäftspartnern.

Aufgaben

intensive Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im operativen Tagesgeschäft
Recherchen und Datenanalysen zur Entscheidungsvorbereitung
Terminmanagement
Organisation von Meetings, Sitzungen und Geschäftsreisen
Koordination bereichsübergreifender Projekte; Management von Firmenevents
Erstellen von Präsentationen, Protokollen, Geschäftsberichten und Reports
Ansprechpartner:in und Schnittstelle für interne und externe Kontakte

Profil

erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
sehr guter Umgang mit dem MS-Office-Paket (Excel, Word, Outlook)
sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
souveränes und freundliches Auftreten
ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit, Dienstleistungsmentalität und Serviceorientierung
hohes Maß an Integrität und Verantwortungsbewusstsein