Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) I Venture übergreifend

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) I Venture übergreifend Ab sofort · Vollzeit · Hamburg

Unsere Ventures Helio Connect

ist die Plattform für nachhaltige Investments in erneuerbare Energien. Helio Finanz

organisiert die dafür passende Finanzierung und begleitet Investoren effizient und persönlich bis zur Auszahlung. PARQenergy

entwickelt und betreibt deutschlandweit Photovoltaik-Großprojekte – von der grünen Wiese bis zum schlüsselfertigen Solarpark. Mit

STARQstrom

vermarkten wir den erzeugten Strom direkt: digital, transparent und nah am Kunden. Gemeinsam treiben wir die Energiewende aktiv voran und versorgen 450.000 Menschen in Deutschland mit Strom. ⚡

Wir arbeiten unternehmerisch, schnell und vernetzt über unsere Ventures hinweg. Damit das reibungslos funktioniert, suchen wir

eine Assistenz der Geschäftsführung : vorausschauend, organisiert, mitdenkend und schon zwei Schritte weiter, bevor andere merken, dass es überhaupt ein Thema gibt. Deine Aufgaben In dieser Rolle bist

du

das

organisatorische Herzstück

unseres Teams und sorgst gemeinsam mit der Geschäftsführung dafür, dass alles rund läuft:

Organisation und Koordination

von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen. Vor- und Nachbereitung

von Meetings (Agenda, Unterlagen, Protokolle). Administrative Unterstützung

der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft. Koordination interner Abläufe und

Schnittstelle

zu Team, Partnern und Dienstleistern. Unterstützung bei der

Dokumenten-, Vertrags- und Datenpflege. Allgemeine

Büroorganisation

(Post, Bestellungen, Ablage, Office-Struktur). Unterstützung bei

internen Projekten und Sonderthemen

der Geschäftsführung. Sicherstellen reibungsloser Abläufe im Office-Alltag.

Das bringst Du mit Erfahrung als

Assistenz der Geschäftsführung, Teamassistenz oder Office Manager:in. Starkes Organisationstalent und Freude daran, vorausschauend zu planen, statt nur abzuarbeiten. Sehr gute Selbstorganisation, Verlässlichkeit und Priorisierungsfähigkeit. Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools. Kommunikationsstärke und Spaß an Koordination. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir Dir anbieten Gestaltungsspielraum : Die Chance, ein wachsendes Startup aktiv mitzugestalten. Dynamisches Team:

Schnelllebiges Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und jede Menge Spaß. Flexibles Arbeitsmodell:

Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit, WeWork Office am Gänsemarkt in Hamburg gepaart mit der Möglichkeit zum Remote arbeiten. Starke Benefits : Mobilitätsbudget, Jobrad, professionelles Coaching, Massagen und mehr. Top-Equipment:

Modernste Arbeitsmittel und Tools für maximalen Arbeitskomfort. Teamspirit:

Vielfältige Events – von gemeinsamen Lunches bis zu Get-togethers in Hamburgs besten Restaurants.

Klingt spannend, aber Du bist unsicher, ob Dein Profil passt? Kein Problem! Bewirb Dich trotzdem – eine E-Mail ( ) oder LinkedIn Bewerbung reicht aus. Wer nicht wagt, der nicht gewinnt.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Kein Motivationsschreiben nötig.