Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (30 Std./Woche)

Stellenbeschreibung:

Als Assistent (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung von COSTA bei organisatorischen, administrativen und strategischen Aufgaben. Zudem gehört zu Ihrem Aufgabenbereich:

  • Planung und Koordination: Termine, Meetings und Geschäftsreisen werden von Ihnen eigenständig organisiert und koordiniert. Außerdem sind Sie verantwortlich für die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Erstellung von Präsentationen und Protokollen.
  • Kommunikation: Sie agieren als zentrale Ansprechperson für die Geschäftsführung und die Fachbereiche und übernehmen eine wichtige Schnittstellenfunktion zu internen sowie externen Stakeholdern. Zudem verantworten Sie die professionelle Abwicklung der internen und externen Geschäftskorrespondenz.
  • Administration und Konzeptionierung: Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang, den Rechnungseingang in SAP und kümmern sich um weitere administrative Vorgänge. Zusätzlich unterstützen Sie bei Sonderprojekten und konzeptionellen Aufgaben der Geschäftsführung.

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) verfügen Sie über ein hohes Maß an Flexibilität, Zuverlässigkeit sowie Vertrauenswürdigkeit. Außerdem bringen Sie mit:

  • Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, daher jonglieren Sie mühelos mit Terminen, Projekten und Ressourcen
  • Freundliche und verbindliche Kommunikation innerhalb sowie außerhalb des Unternehmens, auch in englischer Sprache
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse, wie z.B. Excel, PowerPoint, Word
  • Finanzielles: Neben einer fairen Vergütung erwartet Sie Weihnachts- und Urlaubsgeld; Vermögenswirksame Leistungen, eine geförderte betriebliche Altersvorsorge und das Fahrrad-Leasing gehören bei uns selbstverständlich dazu
  • Sichern Sie sich eine gute Work-Life-Balance: 30 Urlaubstage; Freizeitausgleich bei Überstunden; Noch mehr Flexibilität bietet Ihnen unser Workation-Angebot, mit dem Sie bis zu 10 Tage pro Jahr von Ihrem liebsten Urlaubsziel aus arbeiten können
  • Ihr Arbeitsplatz: Es erwartet Sie ein angenehmes & familiäres Betriebsklima mit über 120 Kolleginnen und Kollegen; Für die Arbeit im Home Office statten wir Sie mit moderner Technik aus
  • Weitere Benefits für Sie: Kostenlose Programme zur Gesundheitsförderung und Vorsorge sowie vergünstigte Mitgliedschaften in Fitness Clubs; Corporate Benefits Programm mit vielen Rabatten namhafter Hersteller (z.B. Elektronik, Urlaubsreisen)

Vom Spezialitätenimporteur zum führenden Hersteller von tiefgekühlten Fisch- und Meeresspezialitäten: COSTA bringt Frische auf den Tisch, steht für unvergleichliche Qualität und gehört seit 2007 zur erfolgreichen apetito-Gruppe. Immer wieder überrascht die Premiummarke COSTA den Markt mit neuen Impulsen und trägt mit tollen Produkten dazu bei, dass sich immer mehr Menschen für eine gesunde und ausgewogene Ernährung entscheiden, ohne auf Genuss zu verzichten. Dafür stehen unsere rund 120 Mitarbeiter, die durch die hervorragende Arbeit wahrlich „Das Beste aus dem Meer“ bieten.

Fangfrische Karrierechancen für unsere Standorte in Emden und Bissendorf!

Berufseinsteiger & Berufserfahrene:Egal ob Neueinsteiger oder erfahrener Kollege – COSTA sucht Sie, wenn Sie über Talent und ein hohes Engagement verfügen. Entdecken Sie, welche Möglichkeiten es für Ihre Fähigkeiten bei unserem Unternehmen gibt und welche vielfältigen Aufgaben wir Ihnen bieten können. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.

Auszubildende:Bei COSTA in Emden erhalten Sie die Möglichkeit, in einer Berufsausbildung all das zu lernen, was Sie für Ihre Karriere benötigen. Neben den jeweiligen spezifischen Anforderungen achten wir bei unseren zukünftigen Auszubildenden auf Engagement und Leidenschaft, um Sie und uns weiterzubringen. Emden ist die westlichste Hafenstadt Deutschlands, gelegen an der Nordseeküste. Interesse an einer Ausbildungsstelle? Mit einer steifen Brise kommen Sie hier sicher auf Erfolgskurs.

Studierende:Die graue Theorie in der Praxis umsetzen – diese Möglichkeit bietet COSTA interessierten Studenten verschiedener Fachrichtungen. Sie bekommen Einblicke in ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, und dürfen Ihre Fähigkeiten und Kenntnisse bei uns einbringen. Sammeln Sie praktische Erfahrungen und machen Sie einen großen Fang – mit einem Praktikum bei COSTA.

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NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    07 Apr 2026
  • Standort:

    Emden

    Einsatzort:

    Moormerland, Kirchstraße 4A
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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