Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit 30h (m/w/d)

Kurzüberblick

• Standort: Essen
• Arbeitsmodell: Teilzeit
• Anstellungsart: Assistenz

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen der Geschäftsführung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
• Bearbeitung der Korrespondenz und Erstellung von Präsentationen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten
• Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Datenbanken
• Koordination und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
• Unterstützung bei der Erstellung von Berichten und Statistiken
• Allgemeine administrative Aufgaben im Bereich Secretarial & Business Support

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Assistenz, idealerweise im Bereich Energy & Natural Resources
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
• Genaue und strukturierte Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationstalent und Zuverlässigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit

Benefits

• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Teilzeit mit 30 Stunden)
• Professionelles Arbeitsumfeld im Bereich Energy & Natural Resources
• Angenehme Unternehmenskultur und kollegiales Team