Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) | Management Assistant | Augsburg

Du liebst Struktur, behältst auch bei vielen Themen den Überblick und arbeitest gern nah an Entscheidungen?

Als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) unterstützt du bei RIEGA unsere Geschäftsleitung im operativen Alltag und bei wichtigen Projekten. Du sorgst dafür, dass Termine, Themen und Abläufe reibungslos funktionieren – und bist eine zentrale Schnittstelle im Unternehmen. Dabei arbeitest du eng mit der Geschäftsleitung zusammen, denkst voraus und bringst Struktur in komplexe Themen.

Dein Impact

• Du hältst der Geschäftsleitung den Rücken frei. Du organisierst Termine, Themen und Prioritäten, sorgst für Struktur im Alltag und stellst sicher, dass Entscheidungen gut vorbereitet getroffen werden können.
• Du bringst Ordnung in Abläufe. Im Backoffice behältst du den Überblick über administrative Prozesse und unterstützt zuverlässig in organisatorischen, personellen und buchhalterischen Themen.
• Du treibst Themen aktiv voran. Ob EDV, Personal oder interne Projekte – du übernimmst Verantwortung, strukturierst Aufgaben und sorgst dafür, dass Ideen umgesetzt werden.
• Du denkst mit und gestaltest mit. Deine Perspektive ist gefragt: Du bringst Verbesserungsvorschläge ein, optimierst Prozesse und entwickelst gemeinsam mit der Geschäftsleitung neue Lösungen.

Das bringst du mit

• Erfahrung in Assistenz, Office Management oder Sekretariat
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools

Erfahrung im HR-Bereich und in der Buchhaltung ist ein Plus!

Warum RIEGA?

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und kurze Entscheidungswege
• Viel Vertrauen, Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
• Sicherer Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen mit über 90 Jahren Geschichte
• Geregelte Arbeitszeiten und 6 Wochen Urlaub
• Attraktives Gehalt, betriebliche Altersvorsorge, JobRad und weitere Benefits