Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt HR & Buchhaltung

Vollzeit | Standort: Ingolstadt | Start: ab sofort

Wir suchen dich!

Du bist ein Organisationstalent, liebst es, den Überblick zu behalten, und arbeitest gerne eng mit der Geschäftsführung zusammen? Du bringst Erfahrung in der klassischen Assistenz mit und möchtest zusätzlich Verantwortung im Personalwesen und in der Buchhaltung übernehmen? Dann suchen wir genau dich!

Deine Aufgaben:

Assistenz der Geschäftsführung

• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft der Geschäftsleitung
• Organisation von Terminen, Reisen und Meetings
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Kommunikation mit internen und externen Partner:innen
• Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen

Personalwesen (HR)

• Unterstützung im Bewerbungsprozess (Stellenanzeigen, Terminvereinbarungen, Kommunikation)
• Onboarding neuer Mitarbeitender
• Pflege von Personalakten und Vorbereitung von Verträgen & Bescheinigungen
• Ansprechperson für Mitarbeitende bei organisatorischen HR-Fragen

Buchhaltung & Verwaltung

• Vorbereitende Buchhaltung (Belegwesen, Rechnungskontrolle, Mahnwesen)
• Zusammenarbeit mit der Steuerberatung
• Unterstützung bei Auswertungen, Monatsabschlüssen und allgemeinen Verwaltungsaufgaben

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise mit HR- und Buchhaltungsbezug
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
• Kenntnisse in Buchhaltungs- oder ERP-Systemen von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
• Sehr gute Deutsch + Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet dich bei uns:

• Eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe mit der Geschäftsführung
• Vielseitige Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Ein freundliches, kollegiales Team
• Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten
• Mitarbeiter Benefits (wie z.B. Jobrad, Sachbezugskarte, Zuschüsse zur VWL, betr. AV,..)
• regelmäßige Teamevents und Aktivitäten

Klingt gut?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bitte sende deine Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Gehaltsvorstellung und frühestmöglicher Eintrittstermin) per E‑Mail an:

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Roos Fleetservice GmbH

Münchener Straße 87, 85051 Ingolstadt,