Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Verantwortung für Büroorganisation Teilzeit

Als Organisationstalent bekannt, hast du das Büroleben im Griff und koordinierst Aufgaben und Prozesse zwischen der Geschäftsführung, den Kollegen, Interessenten und Kunden? Dann suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung mit Office-Management-Aufgaben bzw. als “rechte Hand” der Geschäftsführung für das Management der Büroprozesse unseres modernen IT-Betriebs am Standort Hannover. Es erwartet dich ein vielfältiges Aufgabengebiet von zuarbeitenden und assistierenden Tätigkeiten, über die Bestandskunden-Kommunikation bis hin zu vertrieblichen Tätigkeiten im Rahmen des Customer Journeys.

Aufgaben

• Als Schaltzentrale des Büros (Anwesenheit 4 Tage pro Woche) bist du für die Abwicklung allgemeiner Verwaltungsaufgaben, insbesondere für Post-/Paketeingänge, Terminvereinbarungen und den Büroalltag, verantwortlich.
• Du unterstützt perspektivisch bei Prozessen der Angebotserstellung, Auftragsbestätigung und Rechnungsstellung innerhalb unseres Warenwirtschaftssystems.
• Du hast nicht nur den Überblick über die noch offenen Aufgaben und laufende Prozesse, sondern steigst auch aktiv in die Kommunikation mit unseren Bestandskunden ein.
• Bei all den vielfältigen Aufgabenbereichen darf die Qualitätssicherung und Ordnung natürlich auch nicht zu kurz kommen, daher hast du hier einen besonderen Fokus darauf.
• Außerhalb des Office trittst du vereinzelt im Jahr gemeinsam mit der Geschäftsführung auf Veranstaltungen auf.

Qualifikation

• Nach erfolgreicher Ausbildung im kaufmännischen Bereich konntest du bereits weitere Berufserfahrung sammeln, deine EDV-Kenntnisse ausweiten sowie deinen Umgang mit gängiger Office Software festigen.
• Du hast ein ausgeprägtes Ordnungsgefühl und bist erprobt darin im Alltag alles an seinem Platz zu halten.
• Du hast Erfahrung im Kundenkontakt und Freude am Vertrieb mit einem positiven Mindset
• Darüber hinaus zeichnet dich das komplette Paket über Organisationsgeschick und eigenverantwortliches Arbeiten im Büroalltag bis zu deiner Kommunikationsstärke sowie deinem kundenorientierten Auftreten aus.
• Idealerweise durftest du auch schon Bekanntschaft mit SAP Business One machen und bringst hier Anwenderkenntnisse mit. Das ist aber natürlich kein Muss.

Benefits

• Unbefristeter Vertrag für Teilzeit
• Du bist von Anfang an ein aktiver Teil eines modernen Unternehmens mit flachen Hierarchien (“Du-Kultur”)
• Schickes, neues Büro
• Sehr erfahrene Mitarbeiter arbeiten dich ein und erleichtern dir die Eingewöhnung
• Flexible Arbeitszeiten und nach einer Einarbeitungszeit vereinzelt mobiles Arbeiten
• Moderne IT-Ausstattung
• Regelmäßiger Austausch mit anderen Standorten und gemeinsame Team Events
• Auf Wunsch eine kostenlose Mitgliedschaft in einem Fitnessstudio

Gestalte die Zukunft der IT mit uns! Werde Teil eines dynamischen Teams und erlebe Verantwortung, spannende Aufgaben und flexible Arbeitszeiten. Bewirb dich als Assistenz der Geschäftsführung!