Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Organisationstalent für unser Team gesucht

Du liebst es, Dinge zu organisieren, den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft? Dann bist du bei uns genau richtig.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Assistenz (m/w/d), die organisatorisch stark ist, gerne Verantwortung übernimmt und Spaß an Kommunikation hat.

Aufgaben

• Koordination von Terminen
• Kompetente telefonische Betreuung und Beratung unserer Kunden
• Einholen von Drohnengenehmigungen
• Endkontrolle der fertigen Bild- und Videomaterialien
• Allgemeine organisatorische Aufgaben im Büro
• Durchführung von Feedback-Calls
• Stetige Bearbeitung von Kundenanfragen und E-Mails
• Unterstützung in der Buchhaltung sowie in der Rechnungserstellung

Qualifikation

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und sicheres Auftreten am Telefon
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden
• Gute Erreichbarkeit während der Arbeitszeiten
• Idealerweise erste Erfahrungen im Büro oder in der Assistenz

Benefits

• Vertrauensarbeitszeit mit flexiblen Arbeitszeiten
• Attraktives Gehalt
• 34 Urlaubstage
• Zwei feste Bürotage pro Woche (Rest flexibel, ggf. Homeoffice)
• Junges Gründerteam mit lockerer Arbeitsatmosphäre
• Direkter Austausch und kurze Entscheidungswege
• Zusammenarbeit auf Augenhöhe

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!