Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Attraktive Vergütung nach Chemietarif
35 Tage Urlaub pro Jahr
Urlaubsgeld und Jahresleistung
Arbeitgeberfinanzierte Berufsunfähigkeits- und Pflegezusatzversicherung ohne Gesundheitsprüfung
Betriebliche Altersvorsorge
Hansefit-Mitgliedschaft

Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung
Koordination von Terminen, Meetings und Reisen
Bearbeitung der Eingangspost
Telefonzentrale
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
Erstellung von Präsentationen und Berichten
Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Stakeholdern (Banken, etc.)
Übernahme von Übersetzungen
Organisation von Schulungen, Zukunftstagen, arbeitsmedizinischen Untersuchungen und ähnlichen Veranstaltungen
Unterstützung bei administrativen HR-Aufgaben
Mitwirkung im Bewerbermanagement
Organisation und Betreuung von Onboarding-Prozessen
Vertretungsweise Übernahme weiterer HR-Aufgaben

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion; idealerweise mit HR-Bezug
Sicherer Umgang mit MS Office
Hohe Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert

NOTE / HINWEIS: