Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Stellenbeschreibung:
- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Tagesablaufs inkl. Terminmanagement, Korrespondenz, Schreibarbeiten, Postein- und -ausgangsbearbeitung
- fachbereichsübergreifend: Kontrolle der Umsetzung von Arbeitsaufgaben und Einhaltung von Terminvorgaben
- Organisation von Dienstreisen aller Mitarbeiter
- Organisation von Meetings inkl. Sitzungsvor- / Nachbereitung, Gästeempfang, -betreuung und -bewirtung
- Gestaltung und Umsetzung von Digitalisierungsprozessen
- Protokollführung bei Dienstberatungen und anderen Gesprächsrunden nach Bedarf
- Unterstützung bei der Erarbeitung von Präsentations- und Gremienunterlagen sowie Nachbereitung unternehmensübergreifender Gremiensitzungen inkl. Protokollführung
- Selbstständige Projektarbeit im Auftrag der Geschäftsführung
- Rechercheaufgaben und Aufbereitung der Ergebnisse zu Fachthemen
- Bestellung von Büromaterialien, Blumen, Präsenten etc. inkl. sonstiger Dienstgänge
NOTE / HINWEIS:
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DE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung
EN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your applicationDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner BewerbungStelleninformationen
Veröffentlichungsdatum:
15 Mär 2026Standort:
StrausbergEinsatzort:
StrausbergTyp:
VollzeitArbeitsmodell:
Vor OrtKategorie:
Erfahrung:
2+ yearsArbeitsverhältnis:
Angestellt
KI Suchagent
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