Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teilzeit

Du bist ein Organisationstalent, behältst immer den Überblick und arbeitest gerne nah an Entscheidungen? Dann werde die rechte Hand unserer Geschäftsführung.

tprime IT GmbH baut hoch effiziente IT-Strukturen und bringt als KI-Treiber künstliche Intelligenz in Unternehmen. Wir wachsen stark und suchen jetzt jemanden, der der Geschäftsführung den Rücken freihält – organisatorisch und im Kundenkontakt.

Aufgaben

• Termin- und Kalenderkoordination für die Geschäftsführung
• E-Mail-Management: Sichtung, Priorisierung, Beantwortung von Standardanfragen
• Vorbereitung von Angeboten, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
• Reiseplanung und -organisation
• Unterstützung im Kundenkontakt: Nachfassen bei Interessenten, Terminbestätigungen, Bestandskundenpflege
• Pflege und Dokumentation im CRM-System (Close CRM)
• Allgemeine organisatorische Zuarbeit – du sorgst dafür, dass alles rund läuft

Qualifikation

• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise – du behältst den Überblick, auch wenn es hektisch wird
• Kommunikationsstärke auf Deutsch (verhandlungssicher) – schriftlich wie mündlich
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit – du bist nah dran an sensiblen Geschäftsthemen
• Proaktives Mitdenken – du wartest nicht auf Anweisungen, sondern erkennst, was zu tun ist
• Keine Scheu vor Kundenkontakt – du telefonierst auch gerne mal nach oder bestätigst Termine
• Idealerweise Erfahrung in Assistenz, Büroorganisation oder Backoffice – Quereinsteiger mit Organisationsgeschick willkommen
• Sicherer Umgang mit Office-Tools, E-Mail und digitaler Kommunikation

Benefits

• komplettes digitales Onboarding
• Flexible Arbeitsmodelle: Festanstellung (Voll-/Teilzeit) oder Minijob
• Direkter Draht zur Geschäftsführung – du bist mittendrin statt nur dabei
• Arbeiten in einer Zukunftsbranche: IT-Infrastruktur und künstliche Intelligenz
• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungen, echtes Vertrauen
• Einblicke in alle Unternehmensbereiche und Entwicklungsmöglichkeiten

Warum tprime?

Bei uns bist du nicht irgendeine Assistenz, die Kaffee kocht. Du bist die Schaltzentrale – du weißt, was läuft, bevor es jemand fragt. In einem kleinen, wachsenden Unternehmen hat diese Rolle echten Impact. Und wenn du Lust hast, dich weiterzuentwickeln – auch Richtung Vertrieb oder Projektmanagement – stehen dir alle Türen offen.

So bewirbst du dich

Kein langes Anschreiben nötig. Schick uns:

• Deinen Lebenslauf (oder LinkedIn-/Xing-Profil)
• 2–3 Sätze, warum du Lust hast, unsere Geschäftsführung zu unterstützen