Assistenz der Geschäftsführung & Office Management für die LEAG Clean Power GmbH (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d)

Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung & Office Management (m/w/d) an unserem Standort in Dresden-Neustadt, mobiles Arbeiten ist nur in Ausnahmefällen vorgesehen. Die LEAG Clean Power GmbH als Teil der Gigawatt Factory wächst dynamisch – und mit Wachstum steigt auch der Bedarf an Struktur und Koordination. In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung im Tagesgeschäft und übernimmst gleichzeitig zentrale Aufgaben im Team und Office Management. Du arbeitest vollständig vor Ort an unserem Standort in Dresden-Neustadt.

Referenznummer: 232

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung
  • Als Organisationstalent koordinierst du die Kalender unserer Geschäftsführer.
  • Du organisierst, koordinierst und bereitest Termine sowie Meetings vor und nach.
  • Du strukturierst den Arbeitsalltag und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei.
• Terminmanagement & Kommunikation
  • Du planst und koordinierst Verhandlungen sowie Planungsgespräche mit Lieferanten an den vier Standorten.
  • Du organisierst nationale und internationale Reisen und kümmerst dich um Visa, Flüge und Hotels in Europa und Asien.
  • Du stimmst dich eigenständig mit internen und externen Ansprechpartnern ab.
  • Du sorgst dafür, dass Informationen zur richtigen Zeit bei den richtigen Personen ankommen.
• Office Management in Dresden
  • Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle organisatorischen Themen in unserem Gigawatt-Büro in Dresden-Neustadt.
  • Du stellst sicher, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert und hilfst dem Team mit allen organisatorischen Fragen.
  • Du koordinierst Dienstleister, Bestellungen und alle administrativen Abläufe vor Ort.
• Struktur & Prozesse
  • Du entwickelst und optimierst Abläufe im Office und im Tagesgeschäft und bringst die Digitalisierung und effizientes Arbeiten voran.
  • Du unterstützt bei Projekten und Sonderthemen.
  • Du erkennst Verbesserungspotenziale und setzt diese eigenständig um.

Unser Match!

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein kaufmännisches Studium, gerne verbunden mit weiteren relevanten Qualifikationen.
• Du hast bereits Erfahrungen in einer Assistenz-, Office- oder Koordinationsrolle gesammelt.
• Du behältst auch dann den Überblick, wenn es komplex und zeitlich dringend wird.
• Du kommunizierst klar, professionell und auf Augenhöhe mit verschiedenen Ansprechpartnern verschiedenster Unternehmen.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und zuverlässig.
• Du gehst verantwortungsvoll mit vertraulichen Informationen um.
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office, arbeitest dich schnell in neue Tools ein und lebst deine Arbeitswelt gerne in digitalen Prozessen.
• Du denkst proaktiv mit und handelst eigenständig.

Dein Plus

• attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaubsanspruch
• Arbeiten in Präsenz und mobil in Ausnahmefällen möglich
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklungschancen
• Weitere Mitarbeitervorteile

Vielfalt

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Alter. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.