Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager (m/w/d)

Overview

Referenz . Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten sich beruflich weiterentwickeln? Für unseren Kunden, ein führendes Unternehmen in der Energie- und Infrastrukturbranche mit Sitz im Großraum Wiesbaden, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager (m/w/d) in Vollzeit im Rahmen der Direktvermittlung. Wenn Sie Freude daran haben, die Geschäftsführung aktiv zu unterstützen und organisatorische Abläufe im Büro zu koordinieren, bietet Ihnen diese Position die Chance, sich in einem dynamischen, zukunftsorientierten Unternehmen weiterzuentwickeln und zum reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts beizutragen.

Ihre Benefits

• Flexible Arbeitszeiten, Home Office-Option und 30 Tage Urlaub
• Attraktive, überdurchschnittliche Vergütung
• Dynamisches und kreatives Arbeitsumfeld, in dem Ideen willkommen sind
• Mitarbeit an spannenden, innovativen Projekten in einem familiengeführten Unternehmen
• Abwechslungsreiche Aufgaben im internationalen Team mit Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
• Wertschätzende Zusammenarbeit und flache Hierarchien

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung inklusive Kalender- und Terminmanagement
• Organisation von Meetings und Geschäftsreisen
• Verwaltung und Priorisierung von E-Mails
• Proaktive Unterstützung und eigenständige Problemlösung
• Koordination der internen und externen Kommunikation
• Sicherstellung eines reibungslosen und strukturierten Büroalltags
• Verwaltung von Büromaterialien, Ausstattung und Infrastruktur
• Zentrale Ansprechperson für Dienstleister und Gebäudeverwaltung
• Organisation der Ein- und Ausgangspost inklusive Abstimmung mit Kurierdiensten

Ihr Profil

• mind. 3 Jahre Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
• Ausgeprägte Organisationsstärke sowie Fähigkeit zu priorisieren
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse (schriftlich & mündlich)
• Kommunikationsstärke
• Hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Diskretion
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365

Weitere Details

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Versorgung & Entsorgung & Energie
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 50.000 bis 60.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Bewerbung

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Kreshnik Behluli (Tel +49 (0) ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer per E-Mail an: