Assistenz der Geschäftsführung - Schwerpunkt Sachbearbeitung Personal (m/w/d) in Teilzeit (ca. [...]

Die VTEC Systems GmbH in Espelkamp ist ein Unternehmen mit über 75 Jahren Tradition. Als spezialisierter Hersteller für führende Automatensysteme und Kassensysteme sind wir in vielen Märkten des Lebensmittelhandels vertreten.

Darüber hinaus ist VTEC Systems ein wichtiger Entwicklungs- und Produktionspartner für führende Industrieunternehmen.

• Assistenz der Geschäftsführung - Schwerpunkt Sachbearbeitung Personal (m/w/d) in Teilzeit (ca. 25 Std)

Ihre Aufgaben bei uns

Sie verbinden Organisationstalent mit Diskretion und Sie haben Freude an personalbezogenen Themen? Als Assistenz der Geschäftsführung mit Schwerpunkt Personal sind Sie eine zentrale Schnittstelle in unserem Unternehmen.

• Allgemeine administrative Tätigkeiten (Fuhrparkmanagement, Reisekostenabrechnung etc.)
• Unterstützung bei der Organisation und Vorbereitung von Mitarbeiterfesten, Events und Meetings
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Betreuung des Bewerbungsmanagements und Unterstützung im Recruiting
• Verwaltung von Urlaubs-, Krankheits- und Arbeitszeiten
• Ansprechpartner für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen

Unsere Anforderungen

Wir suchen eine engagierte, motivierte und flexible Verstärkung für unser Team. Idealerweise bringen Sie folgende Qualifikationen und Fähigkeiten mit:

• Abgeschlossene kaufmännischen oder verwaltungsbezogene Ausbildung
• Berufserfahrung in der Assistenz und/oder Personalsachbearbeitung sind erforderlich
• Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise
• Ergebnisorientierte sowie strukturierte Arbeitsweise kreative Denkweise
• Gute MS Office Fähigkeiten
• Kenntnisse im Zeitwirtschaftssystem Atoss sind von Vorteil
• Unbefristeter Arbeitsvertrag – mit langfristiger Perspektive
• Individuelle Weiterbildung – wir fördern Deine fachliche Entwicklung
• 30 Tage Urlaub & Sonderurlaubstage – weil Erholung wichtig ist
• Raum für Ideen – Deine Vorschläge sind willkommen und gewünscht
• Elternzeit? Kein Problem! – wir unterstützen Dich dabei
• Dienstwagen – natürlich auch zur privaten Nutzung
• JobRad Leasing – fit bleiben und einen Beitrag zum Umweltschutz leisten