Assistenz der Geschäftsführung (Werkstudent/in)

Wir sind Atlantic Gate Germany , ein mittelständisches Speditionsunternehmen mit globaler Präsenz und starkem Fokus auf See- und Luftfracht. In unserem Hamburger Büro arbeiten wir als kleines, dynamisches und ambitioniertes Team daran, unsere Marktposition weiter auszubauen und unseren Kunden erstklassige Logistiklösungen zu bieten.

Zur Unterstützung unseres Country Managers Germany suchen wir eine engagierte Werkstudentische Persönliche Assistenz (m/w/d) , die in einem internationalen Umfeld arbeiten möchte und Freude daran hat, operative, organisatorische und strategische Aufgaben zu übernehmen.

Als persönliche Assistenz unterstützen Sie den Geschäftsführer im Tagesgeschäft und sorgen für reibungslose Abläufe:

• Unterstützung des Geschäftsführers in organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Vorbereitung, Strukturierung und Nachverfolgung von Projekten, To-Do-Listen, Entscheidungsvorlagen
• Planung, Koordination und Nachbereitung von Besprechungen, Reisen und internen Terminen
• Erstellung von Präsentationen, Übersichten und Auswertungen (PowerPoint, Excel, Word)
• Unterstützung in Bereichen wie HR, Operations, Sales oder Procurement je nach Bedarf
• Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern (national & international)
• Mitarbeit an internen Prozessoptimierungen und kleineren strategischen Projekten
• Vertrauliche Behandlung von Informationen sowie professionelles Auftreten auf allen Ebenen

• Herausragende Integrität
• Eingeschriebene/r Student/in (Bachelor oder Master), bevorzugt in den Bereichen Wirtschaft, Management, Logistik, International Business oder vergleichbaren Studiengängen
• Starke organisatorische Fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel & PowerPoint)
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Hohe Motivation, Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Freude an strukturierter Arbeit, Verlässlichkeit und einem professionellen Auftreten
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen

• Eine verantwortungsvolle Stelle mit 1zu1 Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer
• Einblick in operative und strategische Themen eines internationalen Logistikunternehmens
• Flexible Arbeitszeiten zur Vereinbarkeit mit Ihrem Studium
• Moderne Arbeitsumgebung im Herzen Hamburgs
• Ein motiviertes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und aktiv mitzugestalten