Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Immobiliengruppe

Stellenbeschreibung:

Über uns

Die Trigon Unternehmensgruppe ist ein etabliertes Berliner Immobilienunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Der Bestand umfasst rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten sowie Stellplätze.

Aufgaben

  • Proaktive Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
  • Je nach Qualifikation Übernahme von Spezial-Themen
  • Eigenverantwortliches Termin-, Prioritäten- und Wiedervorlagenmanagement
  • Selbstständige Korrespondenz sowie zentrale Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
  • Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
  • Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
  • Übernahme klassischer administrativer Aufgaben (Telefon, Post, Ablage)
  • Koordination und Vorbereitung von Handelsregisterangelegenheiten

Qualifikation

  • Abgeschlossene juristische oder kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation (ReNo, Jura-Studium, Büromanager)
  • Mehrjährige Erfahrung als z.B. als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder Executive Assistant (m/w/d) etc. von Vorteil
  • Sehr gutes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
  • Professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke in deutscher Sprache
  • Sicherer Umgang mit Office 365 erforderlich
  • Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Benefits

  • Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungspotenzial
  • Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung im Immobilienbereich
  • Ein professionelles und kollegiales Team, das Sie herzlich aufnimmt
  • Gleitzeitmodell sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
  • Deutschlandticket nach Vereinbarung
  • Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz

Klingt das spannend? Dann lassen Sie uns gemeinsam starten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    02 Mai 2026
  • Standort:

    Berlin

    Einsatzort:

    Deutschland
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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