Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Immobiliengruppe

Über uns

Die Trigon Unternehmensgruppe ist ein etabliertes Berliner Immobilienunternehmen mit Fokus auf die Entwicklung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Der Bestand umfasst rund 4.000 Wohn- und 300 Gewerbeeinheiten sowie Stellplätze.

Aufgaben

• Proaktive Organisation und Steuerung des Tagesgeschäfts der Geschäftsführung
• Je nach Qualifikation Übernahme von Spezial-Themen
• Eigenverantwortliches Termin-, Prioritäten- und Wiedervorlagenmanagement
• Selbstständige Korrespondenz sowie zentrale Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
• Erstellung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Veranstaltungen
• Übernahme klassischer administrativer Aufgaben (Telefon, Post, Ablage)
• Koordination und Vorbereitung von Handelsregisterangelegenheiten

Qualifikation

• Abgeschlossene juristische oder kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation (ReNo, Jura-Studium, Büromanager)
• Mehrjährige Erfahrung als z.B. als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) oder Executive Assistant (m/w/d) etc. von Vorteil
• Sehr gutes Organisationsvermögen sowie eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise
• Professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke in deutscher Sprache
• Sicherer Umgang mit Office 365 erforderlich
• Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

Benefits

• Unbefristete Festanstellung mit Entwicklungspotenzial
• Anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Eigenverantwortung im Immobilienbereich
• Ein professionelles und kollegiales Team, das Sie herzlich aufnimmt
• Gleitzeitmodell sowie 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) zusätzlich frei an Weihnachten und Silvester
• Deutschlandticket nach Vereinbarung
• Kostenlose Getränke und frisches Obst am Arbeitsplatz

Klingt das spannend? Dann lassen Sie uns gemeinsam starten. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.