Assistenz der Geschäftsführung/Office Management

Overview

Wir stellen ein: Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (Teilzeit, 60 %, vor Ort)

Die medizinwelten-services GmbH sucht ab sofort Verstärkung für unser Team in Stuttgart-Bad Cannstatt !

Als Agentur für Medizinkommunikation entwickeln wir medizinische Medien, interaktive Fortbildungen und innovative 360°-Lösungen. Wenn Sie Freude daran haben, Organisationstalent mit Kommunikation zu verbinden und in einem dynamischen Umfeld Verantwortung zu übernehmen, könnte diese Position perfekt für Sie sein.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Büroorganisation & Sekretariat (Termine, Abläufe, Reiseplanung, Telefonzentrale)
• Personalverwaltung & Bewerbermanagement
• Vorbereitung der Buchhaltung
• Eventorganisation – von Locationsuche bis Einladung
• Projektmitarbeit & Kommunikation mit Kunden, Autoren und Dienstleistern

Qualifikationen

• ✔ Abgeschlossene kaufmännische oder naturwissenschaftliche Ausbildung
• ✔ Organisationsstärke, Integrität und souveränes Auftreten
• ✔ Hervorragende Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• ✔ IT‑Affinität & sicherer Umgang mit MS Office
• ✔ Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit

Benefits

• ✨ Ein junges, innovatives Team
• ✨ Abwechslungsreiche Aufgaben im Gesundheitsmarkt
• ✨ Flexible Arbeitszeiten (Präsenz vor Ort, kein Remote)
• ✨ Mitarbeiterkarte, Kita‑Zuschuss, Business‑Bike, regelmäßige Firmenevents

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung an .