Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Unternehmen

HAPEKO ( ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland und bundesweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.HAPEKO übernimmt für diese Vakanz der F - H Fröhlich-Handelsgesellschaft mbH mit Sitz in Felsberg das Bewerbermanagement. Mit Ihrer Bewerbung zeigen Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen an unseren Mandanten weiterleiten. Dazu benötigen wir Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen als PDF mit Lebenslauf, Zeugnissen, Gehaltsvorstellung sowie dem frühestmöglichen Eintrittstermin.Zur F - H Fröhlich-Handelsgesellschaft mbH:Als Dokumentenmanager und Spezialist im Software- sowie In- und Outputbereich analysieren und optimieren wir mit aktuell rund 20 Mitarbeitenden Arbeitsprozesse rund um Dokumente in Unternehmen und bei öffentlichen Auftraggebern.Eine enge Zusammenarbeit mit KYOCERA Document Solutions Deutschland, Epson Deutschland sowie diversen Softwareherstellern ermöglicht uns hochwertige, klimafreundliche Druck- und Multifunktionssysteme in Kombination mit individuellen Lösungen für unsere Kunden bereitzustellen.Neu in unserem Portfolio ist der Geschäftsbereich Robotik. Mit den Robotik-Lösungen aus Felsberg und unserer Marke PUDU bringen wir unseren Kunden die Zukunft der Automatisierung. Personalmangel wird mit unseren Lösungen bald kein Thema mehr sein, wenn hochmoderne Reinigungs- und Serviceroboter die Arbeitsabläufe unserer Kunden automatisieren und im Tagesgeschäft unterstützen.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir, die F - H Fröhlich-Handelsgesellschaft mbH, Sie als Assistent der Geschäftsleitung (m/w/d).

Aufgaben

• Allgemeine Assistenz für die beiden Geschäftsführer
• Angebots- und Auftragsabwicklung
• Koordination und Kalkulation von Projekten
• Unterstützung des Vertriebs, u.a. in der Terminvereinbarung
• Selbstständige Korrespondenz mit Kunden und externen Partnern
• Erfassung und Koordination von Kundendiensten
• Warenbestellung
• Abwicklung von Warenrücksendungen
• Allgemeine Büroarbeiten

Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Technisches Verständnis und Interesse sowie Offenheit gegenüber technischen Neuerungen
• Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen und aktuellen Betriebssystemen
• Freude im Umgang mit Menschen sowie ein sicheres Auftreten
• Lösungsorientiertes Denken und eine selbständige, strukturierte Arbeitsweise

Vorteile

• Eine unbefristete Voll- oder Teilzeitstelle bei einer 4,5 Tage-Woche
• Zusätzliche Vergütungen wie Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Vermögenswirksame Leistungen
• Betriebliche Altersvorsorge
• Job-Bike Leasing, Firmensport
• Regelmäßige Teamevents
• Kostenfreie Getränke inklusive Kaffee
• Weiterbildungsangebote und Entwicklungsperspektiven
• Vereinssponsoring (z.B. Tickets für Spiele der MT Melsungen)