Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Schwerpunkt Personal

Unser Mandant ist ein mittelständisches Immobilienunternehmen, das als Eigentümervertreter für ein diversifiziertes Immobilienportfolio in Berlin und Nordrhein-Westfalen tätig ist. Mit einem Portfoliovolumen von rund einer Milliarde Euro liegt der Fokus auf der nachhaltigen Entwicklung (Neubau, Bestand) sowie der professionellen Bewirtschaftung von vorrangig Wohnimmobilien und Studentenwohnheimen.

Es erwartet Sie eine schlanke Organisationstruktur mit kurzen Entscheidungswegen, hoher Eigenverantwortung sowie einem großen Gestaltungsspielraum. Zudem finden Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld vor und die Möglichkeit, einen spürbaren Beitrag zum Erfolg der Immobilien- und Unternehmensprojekte zu leisten.

Für den Standort Berlin suchen wir im exklusiven Auftrag für unseren Mandanten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine eigenständig arbeitende Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit großer Entwicklungsperspektive.

Das Aufgabengebiet

• Verantwortung für das Terminmanagement der Geschäftsleitung inkl. Planung, Vor-/Nachbereitung und Protokollführung
• Erstellung und Pflege von Präsentationen, Entscheidungsunterlagen und Berichten, sowie strukturierte Dokumenten- und Informationsverwaltung
• Koordination interner Bereiche und externer Ansprechpartner, sowie Organisation von Dienstreisen
• Mitwirkung an der Optimierung administrativer Prozesse und Übernahme vertraulicher Sonderaufgaben im Auftrag der Geschäftsleitung
• Unterstützung in der Personalplanung, Ressourcensteuerung und aktive Mitarbeiterbetreuung
• Recruiting und Gesprächsbegleitung (u.a. Stellenprofile/Ausschreibungen, Bewerbungsmanagement, Interviewkoordination, On-/Offboarding)
• Erstellung von Arbeitsverträgen und Personaladministration (u.a Vertragsmanagement, Stammdaten, Zeit-/Abwesenheiten) sowie HR-Reporting

Das Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion gerne aus dem Bereich Hotellerie
• Klare, professionelle Kommunikation in Deutsch (Wort & Schrift)
• Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Diskretion, Verlässlichkeit und ein souveränes Auftreten
• Organisationsstärke, Eigeninitiative und Teamorientierung
• Sehr sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools (SAP von Vorteil)

Das Angebot

• Unbefristete Festanstellung mit marktgerechter Vergütung
• Option auf Mobiles Arbeiten
• Kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem familiären Team

Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten Exclusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Luisa Lehmann unter +49 (0)30 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.