Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Teilzeit Ulm, Stuttgart

Stellenbeschreibung:

Gestalte die Zukunft der Künstlichen Intelligenz mit uns – als Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) . Wir bieten dir ein spannendes Umfeld, neueste Technologien, echte Entwicklungsmöglichkeiten und Standorte, an denen Innovation zuhause ist.

Übernahme administrativer & organisatorischer Aufgaben im Geschäftsalltag wie Reiseplanung, Terminabsprachen, Posteingang/-ausgang, Büromanagement
Vorbereitende Buchhaltung & Kommunikation/ Schnittstelle mit dem Steuerbüro
Unterstützung des operativen Ablaufs inklusive Angebots- und Rechnungserstellung sowie Überwachung der Zahlungseingänge & Mahnwesen
Personalmanagement (Vertragsunterlagen, Zeiterfassung, Urlaubszeiten, Abrechnung der Reisekosten, Unterstützung bei lohnbuchhalterischen Abläufen)
Unterstützung bei Projekten und Veranstaltungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich
Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position (gerne Schwerpunkt Rechnung- oder Verwaltungswesen)
Proaktive und selbständige Arbeitsweise sowie sehr gute Organisationsfähigkeiten
Tech-Affinität und Interesse rund um das Thema Künstliche Intelligenz von Vorteil
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Erfahrung im Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel)
Ein Plus, kein Muss: Erfahrung mit DATEV
Ein innovatives, inspirierendes und praxisorientiertes Umfeld.
Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten.
Eine durch Ehrlichkeit, Professionalität und Integrität geprägte Firmenkultur.
Eine spannende und abwechslungsreiche Arbeitsatmosphäre mit vielseitiger. Fachlich-keit und breitem Technologiespektrum.
Direkte Kommunikationswege und flache Hierarchien bis zur Geschäftsleitung.
Attraktiver Arbeitsplatz in einem gut ausgestatteten Büro in bester City-Lage.
Freie Wahl des technischen Equipments (Laptop und Betriebssystem).
Fachliche Weiterbildung durch Trainings, Zertifizierungen sowie die Teilnahme an Fach-konferenzen.
Ein branchenübliches Gehaltspaket mit unbefristetem Arbeitsvertrag und Bonusver-einbarungen ist für uns selbstverständlich.