Assistenz der Geschftsfhrung mit Schwerpunkt Rechnungs und Finanzwesen (m/w/d)

Assistenz der Geschäftführung mit Schwerpunkt Rechnungs- und Finanzwesen (m/w/d)

ab 1. Juli 2026 in Teilzeit (50 %), vorerst befristet für 2 Jahre

Das Internationale Trickfilm-Festival Stuttgart (ITFS) verwandelt die Stadt jedes Frühjahrs in ein lebendiges Zentrum der Animation. Als einer der weltweit wichtigsten Treffpunkte der Animationsbranche bringt das Festival Filmschaffende, Branchenexperten und ein begeistertes Publikum für eine Woche in Stuttgart zusammen. Die Film- und Medienfestival gGmbH organisiert das ITFS im Auftrag ihrer Gesellschafter: der Stadt Stuttgart, der Wirtschaftsförderung Region Stuttgart sowie der Filmakademie Baden-Württemberg (im Auftrag des Landes Baden-Württemberg).

Der Job im Detail

• Assistenz der Geschäftführung im Officemanagement sowie Organisation und Strukturierung von Büroabläufen, Termin- und Reisemanagement
• Verantwortliche Mitarbeit im Finanz- und Rechnungswesen in enger Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Geschäftsführung und der Leitung Administration
• Koordination des Zahlungsverkehrs sowie des Forderungsmanagements
• Zuarbeit bei Jahresabschluss, Steuererklärungen

Ihr Profil

• Studium oder Ausbildung im Finanz- und Rechnungswesen und/oder vergleichbare Berufserfahrung
• Sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen sowie gute Englischkenntnisse
• Überdurchschnittliches Engagement, Eigenverantwortung, Flexibilität, hohe Qualitätsansprüche und Freude an vielseitigen Aufgaben
• Erfahrung im Kulturbereich und gemeinnützigen Organisationen sind von Vorteil

Ihre Zukunft bei der FMF

• Die spannende Mitarbeit an einem der größten Filmfestivals für Animation weltweit
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem engagierten und jungen Team in zentraler Lage in Stuttgart. Sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV.
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit für Home-Office
• Zusatzleistungen wie Betriebliche Altersvorsorge, Urban Sports Club, Corporate Benefits und Zuschuss zum Deutschlandticket

Wir setzen uns aktiv für Chancengleichheit und Diversität ein und begrenzen deshalb Bewerbungen von Menschen unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität.