Assistenz der Kaufmännischen Leitung/Büroleitung (w/m/d)

Assistenz der Kaufmännischen Leitung/Büroleitung (w/m/d)

Kurzüberblick

• Standort: Bad Kösen
• Arbeitsmodell: …
• Anstellungsart: …

Aufgaben

• Bearbeitung der gesamten Hauspost (Postein- und –ausgang)
• Key-User für alle Eingangsrechnungen und Verteilung der Rechnungen an die zuständigen Prüfverantwortlichen
• Erfassung, Weiterleitung und Überwachung der Beschaffungsanträge für Investitionen, GWG’S, Instandhaltungen und Wartungen der Klinik
• Unterstützung bei den qualifizierten Zuarbeiten zu den Monatsabschlüssen an das Finanz- und Rechnungswesen
• Überwachung der Prozesse in der Wiedervorlage für die Kaufmännische Leitung
• Aktualisierung und Pflege aller Unterlagen (Verträge, Schriftverkehr), der belegenden Kostenträger (Rentenversicherung, gesetzliche und private Krankenkassen)
• Pflege und Aktualisierung der Preislisten der Kostenträger inkl. Vorbereitung der jährlichen Pflegesatzverhandlungen
• Auswertung des Monatsreportings mit der Kaufmännischen Leitung und Kommentierung für die Geschäftsbereichsleitung
• Unterstützung bei der jährlichen Erstellung der Wirtschaftsplanung
• Vertretung der Kaufmännischen Leitung bei deren Abwesenheit (Leitung AL-Sitzungen, MA-Versammlungen etc.)
• Protokollkontrolle aller Gremien in der Klinik als Basis für die Aufgabenmatrix der Kaufmännischen Leitung, Unterstützung bei der Abarbeitung der Aufgabenmatrix
• Implementierung und Überprüfung von Prozessen aus dem QM (QM-Handbuch als Basis der Managementaufgaben der Kaufmännischen Leitung, Überwachung der Aktualität des QM-Handbuches in Abstimmung mit der QMB)
• Unterstützung bei der Umsetzung und Implementierung von Projekten aus der Firmenzentrale

Anforderungen

• Abschluss als Bachelor im Bereich Gesundheitsökonomie, Betriebswirtschaft
• Vorkenntnisse im Reha-Bereich sind wünschenswert
• Flexibilität in der Arbeit, Organisationstalent, Anpassungsfähigkeit, Belastbarkeit besonders auch unter Termindruck, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Loyalität
• Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
• Freude an der Tätigkeit auch bei immer wiederkehrenden Veränderungen im Arbeitsprozess
• sehr gute Fähigkeiten bei der Arbeit am PC (Windows, insbesondere mit Excel, Word, Powerpoint-Präsentationen; SAP)

Benefits

• eine anspruchsvolle Tätigkeit mit Eigenverantwortung im Team der Kaufmännischen Leitung am Standort Bad Kösen
• regelmäßige Besprechungen mit dem Verwaltungsteam zur Abstimmung der Arbeiten im Verwaltungsbereich am Standort
• Herausforderungen bei der Bewältigung wachsender Ansprüche durch das Wachstum des Unternehmens
• es erwartet Sie ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet sowie Gestaltungsmöglichkeit zur Weiterentwicklung unserer Verwaltung am Standort Bad Kösen
• Zahlreiche Mitarbeitervorteile für bekannte Marken (Corporate Benefits)
• Betriebliche Altersvorsorge/ Vermögenswirksame Leistungen
• Jobrad/Bikeleasing
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über die MEDIAN Akademie
• kollegiale Arbeitsatmosphäre
• ein interessantes Aufgabengebiet
• geregelte Arbeitszeiten sowie familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
• ein strukturiertes Klinikteam
• 28 Tage Urlaub (Steigerung mit Betriebszugehörigkeit bis zu 30 Tagen)
• betriebliches Gesundheitsmanagement (Nutzung der Schwimmhalle, der Sauna und des Fitnessbereichs)
• Teilnahme an der subventionierten Mitarbeiterverpflegung möglich
• Kostenlose Mitarbeiterparkplätze