Assistenz der Konzernleitung (m/w/d) / Gremienmanagement

Unternehmen: CLAAS KGaA mbH

Standort: Harsewinkel

Startdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Karrierestatus: Berufserfahrene

Funktionsbereich: Büroverwaltung

Ein guter Mutterboden liefert wichtige Nährstoffe für Pflanzen, die auf ihm wachsen. So auch unsere Holdinggesellschaft CLAAS KGaA mbH. Weltweit übernehmen wir für unsere Tochtergesellschaften globale Funktionen für Bereiche wie IT, Einkauf, Controlling, HR und viele mehr. Diese befinden sich am Hauptstandort in Harsewinkel und an unserem CLAAS Campus in Herzebrock.

Ihre Rolle In Unserem Team

• Protokollführung und Dokumentation der Konzernleitungssitzungen und deren Beschlüsse sowie Nachverfolgung der Beschlüsse und Aufgaben zur Sicherstellung der Umsetzung
• Sicherstellung eines reibungslosen Zusammenspiels und einer effizienten Koordination verschiedener Gremiensitzungen (GEB, Aufsichtsrat, Gesellschafterausschuss)
• Auswahl und Abstimmung der zu behandelnden Themen für den Aufsichtsrat und den Gesellschafterausschuss in enger Zusammenarbeit mit der GA-Vorsitzenden, dem CEO und der Konzernleitung
• Inhaltliche und zeitliche Planung und Organisation der Sitzungen einschließlich externer Sitzungen/Veranstaltungen
• Vorbereitung und Planung von Sitzungs- und Entscheidungsunterlagen sowie deren frist- und formgerechte Verteilung
• Projektarbeit und Durchführung allgemeiner Assistenzaufgaben

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Hochschulstudium, idealerweise in Betriebswirtschaft, Recht oder einem vergleichbaren Fachbereich
• Fundierte Erfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Sitzungen sowie in der Erstellung von Sitzungsunterlagen und Protokollen
• Hohes Maß an Genauigkeit und Verantwortungsbewusstsein, insbesondere bei der revisionssicheren Dokumentation von Beschlüssen und Sitzungen
• Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch – sicher im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Kenntnisse der Gremienarbeit sowie professioneller Umgang mit Gesellschafterausschüssen, Aufsichtsgremien und dem Top-Management sind von Vorteil
• Höchste Diskretion und Vertrauenswürdigkeit werden vorausgesetzt

Ihre Vorteile

• Attraktive Rahmenbedingungen: Umfassendes Vergütungs-/ Leistungspaket, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeits- und Gleitzeitmodelle, mobiles Arbeiten uvm.
• Umfangreiche Sozialleistungen: Mitarbeiterbeteiligung, Familienservices, Betriebsrestaurant, Betriebsarzt, Jobrad uvm.
• Persönliche Entfaltungsmöglichkeiten: individuelle Einarbeitung, kostenfreie eLearnings, Mentoring, Förderprogramme uvm.