Assistenz der Leitung (m/w/d) (in Teilzeit 8 - 10 Std.)

Mit rund 150 hauptamtlichen Mitarbeiter:Innen und 300 ehrenamtlichen Mitarbeiter:Innen ist Kaleidoskop e.V. ein kompetenter Partner für pädagogische Kinder- und Jugendarbeit im Rhein-Main Gebiet. Für Städte, Schulen und Unternehmen organisieren und betreuen wir Ferienspiele, Tages- und Wochenprojekte sowie Ganztagsangebote an Schulen. Wir arbeiten an unseren Standorten in multiprofessionellen Teams in einer wertschätzenden Atmosphäre.

Für unsere Ganztagsbetreuungen in Maintal an der Fritz-Schubert-Schule suchen wir zur Unterstützung unserer Leitung in den administrativen und organisatorischen Aufgaben ab sofort eine

Assistenz der Leitung (m/w/d) (in Teilzeit 8 - 10 Std.)

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Leitung in allgemeinen Verwaltungs- und Organisationsaufgaben
• Vor- und Nachbereitung von Unterlagen, Dokumenten und Besprechungen
• Datenerfassung und –pflege (z.B. Anwesenheiten, Stammdaten, Abrechnungslisten)
• Kommunikation mit Eltern, Mitarbeitenden sowie externen Stellen
• Terminorganisation und Koordination kleinerer Abläufe
• Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Dokumentationen
• Ablage sowie strukturierte Verwaltung von Schriftverkehr und Unterlagen

Ihr Profil

• Erfahrung in Büro-/Verwaltungstätigkeiten oder vergleichbaren Kenntnissen
• Sorgfältige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und freundliches Auftreten
• Sicherer Umgang mit Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise; Berufserfahrung wünschenswert
• Teamfähigkeit, Engagement und Empathiefähigkeit
• Strukturiertes und selbstständiges Arbeiten, Freude an der Arbeit mit Kindern
• Fähigkeit zur Reflexion und Analyse, auch der eigenen pädagogischen Arbeit

Wir bieten Ihnen

• Flexible Arbeitszeiten an 2-3 Vormittagen pro Woche
• Minijob- oder Midijob-Anstellung (8-10 Stunden/Woche)
• Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeiten in einem multiprofessionellen Team
• Ein optionales DeutschlandTicket
• Ein Jobrad mit Eigenanteil
• Betriebliches Gesundheitsmanagement: Firmenfitness mit EGym-Wellpass
• Mitarbeiterangebote über corporate benefits
• Vergütung in Anlehnung an TVÖD-SuE
• Betriebliche Altersvorsorgemöglichkeiten
• Betriebsärztliche Versorgung und Untersuchungen
• Bis zu 30 Tage Urlaub

Interessiert? Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an:

Kaleidoskop e.V.
Schulbetreuung Fritz-Schubert-Schule
Bücherweg 19
63477 Maintal
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