Assistenz der Personalgewinnung (m/w/d)

Ministerium der Finanzen des Landes Nordrhein-WestfalenWorkFromHome

Stellenbeschreibung:

Erstaunlich, wie flexibel Sicherheit sein kann

Wer seine Arbeitszeit frei gestalten kann, ist klar im Vorteil.

„Ausgerechnet jetzt!“ Wem schießt dieser Gedanke nicht durch den Kopf, wenn der Kindergarten anruft, der Handwerker nur heute kann oder du einfach nur das schöne Wetter nutzen möchtest? In den meisten Jobs bist du in einem Zeitplan gefangen. Bei uns nicht. Wir setzen auf maximale Flexibilität bei der Arbeit. Wenn du das von deiner Arbeit erwartest, lies weiter. Als IT-Dienstleister im Ressort des Ministeriums der Finanzen planen, programmieren und bauen wir das digitale Finanzamt Deutschlands. Wir lieben Teamarbeit und deshalb laden wir dich ein, an Bord zu kommen. Dank deiner Leistung wird die Abgabe der Steuererklärung einfacher und digitale Behördenbesuche werden zum Erlebnis. So trägst du zur Digitalisierung der Bundesrepublik Deutschland bei und hinterlässt wertvolle Spuren. Ab 2026 ziehen wir zudem gemeinsam in den zukunftsstarken Neubau in Kaarst: modernste Ausstattung, Arbeitswelten mit Wohlfühlfaktor und Platz für neue Ideen.

Und das ist es doch, worauf es wirklich ankommt, oder?

Assistenz der Personalgewinnung (m/w/d)

am Standort Kaarst (bis Mitte 2026 Düsseldorf) und bewirb dich bis zum unter

Deine Aufgaben bei uns

Als Assistenz der Personalgewinnung bist du ein wichtiger Teil unseres Recruitingprozesses. Du bist insbesondere zuständig für

die Protokollierung von Vorstellungsgesprächen und Sitzungen
Unterstützungen bei der Planung und Vorbereitung von Vorstellungsgesprächen sowie internen und externen Meetings (Raumbuchung, technische Ausstattung etc.)
die Nachbearbeitung von Besprechungs- und Präsentationsunterlagen

Darüber hinaus unterstützt du beim Einstellungsprozess von der Vorbereitung der Unterlagen für die Verpflichtung bis zur Erstellung und Pflege der Personalakten.

Deine Qualifikationen

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung. Falls du keine Ausbildung abgeschlossen hast, solltest du jetzt trotzdem weiterlesen. Wir vergleichen gleichwertige Fähigkeiten und einschlägige Berufserfahrung.

Weitere notwendige Voraussetzungen

Du hast einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook) und gängigen Termin- bzw. Kollaborationstools
Du besitzt eine große Organisations- und Kommunikationsstärke sowie ein hohes Maß an Diskretion
Du arbeitest mindestens Montags bis Mittwochs (08:00-16:00 Uhr) und Freitags (08:30 bis 12:30 Uhr) in Präsenz. Darüber hinaus bist du flexibel einsetzbar.

Neben deinem fachlichen Know-how verfügst du über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift. Du arbeitest gerne im Team und bringst dich aktiv in die Entwicklung guter Lösungen und Innovationen ein.

Unser umfangreiches Weiterbildungsangebot

steht dir zur Verfügung, um diese Fähigkeiten zu erlernen:

Tarifrecht
Personalaktenführung

Bei uns findest du genau das Richtige – Sicherheit, Flexibilität und ein tolles Team

Ein Job mit Zukunft im öffentlichen Dienst
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
Familienfreundliche Unterstützung, damit Beruf und Privatleben gut klappen
Jahressonderzahlung und Altersvorsorge für deine finanzielle Sicherheit
39 Stunden und 50 Minuten pro Woche – fair und überschaubar
Abwechslungsreiche Aufgaben, bei denen du selbstständig arbeiten kannst
Viele Möglichkeiten, dich weiterzubilden – intern und extern

Deine Bewerbung

Folge Diesem Link Und Bewirb Dich Bis Zum Bitte Reiche Folgende Unterlagen Ein

Lebenslauf
Nachweise über deine Schul-, Ausbildungs- und Studienabschlüsse
Bei ausländischen Studienabschlüssen die Anerkennungsbescheide

Unsere Vorstellungsgespräche finden ab dem statt. Wir werden dich unaufgefordert kontaktieren, sodass du dich nicht selbst um einen Termin kümmern musst.

Deine Ansprechpersonen

Falls du Fragen zum Bewerbungsverfahren hast, kannst du dich gerne an die Kolleginnen und Kollegen der Personalgewinnung wenden. Sie erreichst du unter oder telefonisch unter 0211 – .

Für spezifische Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht dir das zuständige Team aus dem Fachbereich zur Verfügung.

Petra Brinkmann 0211 –
Julia Larivera 0211 –

Möchtest du mehr über uns erfahren?

Dann besuche unsere Karriereseite unter Dort findest du weitere Vorteile, die deinen Berufseinstieg im Rechenzentrum der Finanzverwaltung besonders attraktiv machen – von flexibler Arbeitszeitgestaltung bis hin zur Zusatzversorgung.

Das bedeutet uns auch sehr viel

Das Land Nordrhein-Westfalen fördert aktiv die berufliche Entwicklung von Frauen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt. In Bereichen mit Unterrepräsentanz von Frauen werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von schwerbehinderten und ihnen gleichgestellten Menschen (gemäß 2 SGB IX) sind ausdrücklich erwünscht. Das Rechenzentrum der Finanzverwaltung NRW verpflichtet sich zur gleichberechtigten Teilhabe von Menschen mit Behinderung und berücksichtigt sie bei gleicher Eignung bevorzugt – vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen.

Diese Ausschreibung richtet sich auch an Menschen mit Migrationshintergrund.

Als zertifizierte familienfreundliche Behörde (audit berufundfamilie) fördert das RZF die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Bewerberinnen und Bewerber mit Teilzeitwünschen sind ausdrücklich willkommen.