Assistenz der Projektleitung Großbauprojekte (m/w/d)

Stellenbeschreibung:

Assistenz der Projektleitung Großbauprojekte (m/w/d)
Vollzeit
zum nächstmöglichen Zeitpunkt - unbefristet

Das Klinikum Bayreuth ist der zentrale Maximalversorger für Oberfranken
Die Klinikum Bayreuth GmbH zählt zu den führenden Medizin-Dienstleistern in Oberfranken. Mit 27 Kliniken und mehr als 3.500 Mitarbeitenden erfüllen wir nicht nur den Standard eines Maximalversorgers, sondern stehen zudem für moderne Spitzenmedizin und eine hochwertige Patientenversorgung. Als Teil des Medizincampus Oberfranken bieten wir Diagnostik, Therapie, Forschung und Lehre auf universitärem Niveau.

Ihr Arbeitsbereich

Wir sind wie eine kleine Stadt - weil wir uns um Menschen, um unsere Patientinnen und Patienten bemühen. Wir sind ein tolles Team und einer der größten Arbeitgeber in der Region. Wir sind ein kommunal geführtes Krankenhaus, das seiner Verantwortung gerecht wird. Wir setzen auf flache Hierarchien und auf Menschen, die sich engagieren.

Das sind Ihre Aufgaben

Prüfung von Rechnungen auf Basis von Massenprüfungen und Abgleich von Leistungsverzeichnissen
Prüfung von Nachträgen
Unterstützung bei der VOB-konformen Beantwortung von Behinderungen, Bedenken und Nachträgen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungsterminen
Hilfe und Dokumentation von Bemusterungen und bei der Festlegung von Ausbaustandards
Einholung von Angeboten
Bürotätigkeiten ( Terminkoordination, Einholung von Korrespondenz, Protokollerstellung, Verwaltung und Archivierung von Dokumenten)

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung in einem baubezogenen Bereich
Mehrjährige Erfahrung bei der Assistenz von Bauprojekten sind zwingend notwendig
Sehr gutes Verständnis für Abläufe und Strukturen im Baumanagement
Erfahrung in der Anwendung von Baumanagement Software (Planradar, Capomo, o.ä.)
Kenntnisse über Vergabe- und Vertragsordnung für Bauleistungen (VOB)
Flexibilität und Selbstständigkeit
Gute Kenntnisse in gängigen MS Office Programmen und Fähigkeit sich schnell in neue Programme einzuarbeiten
Sehr gute Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift
Teamgeist und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit

Finanzielle Vorteile

Tarifvertraglich geregelte Vergütung, Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, regionale und überregionale Vergünstigungen, Corporate Benefits

Erholung & Freizeit

Tarifvertraglich geregelte 30 Tage Urlaub, zusätzlich freie Tage für Weihnachten und Silvester, Vielzahl an kulturellen Angeboten und Freizeitmöglichkeiten in der Stadt Bayreuth