Assistenz der Projektleitung (w/m/d)

Assistenz der Projektleitung (w/m/d)

Arbeitgeber: WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG

Beginn ab • Homeoffice möglich

Art der Anstellung: Vollzeit • Unbefristet

Arbeitsort: Rostock

Ihre Aufgaben

• Terminierung und Koordination spannender Projekte
• Auswertung und Dokumentation von Projekten, Erstellung von Gesprächsprotokollen
• Bearbeitung interner Postvorgänge und Schriftverkehr
• Empfangen und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten
• Vorbereitung von Präsentationen
• Organisatorische Aufgaben für und mit der Projektleitung
• Führen von Meldungen und Statistiken
• Vorbereitung und Organisation von internen sowie externen Besprechungen und Veranstaltungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. zur Kauffrau für Büromanagement, Industriekauffrau) oder ein Studium im BWL-Bereich
• Berufserfahrung, vorzugsweise im Dienstleistungsbereich, in der Sachbearbeitung oder als Assistenz
• Verhandlungssichere Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
• Ausgeprägte Serviceorientierung
• Gewohntes, sicherer Umgang mit den gängigen MS‑Office‑Programmen
• Organisationsgeschick und Priorisierungsvermögen
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Diskretion, Teamfähigkeit und hohe Loyalität

Wir bieten Ihnen

• Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
• Unbefristete Festanstellung
• Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten, z. B. zum/zur Projektleiter/in
• Die Sicherheit eines großen Unternehmens
• Unterstützung bei Kinder- und Enkelkinderförderprogrammen über die KiWIS-Stiftung

Diversity & Gleichberechtigung

Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und der betrieblichen Integrationsvereinbarung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.