Assistenz der Schulleitung (m/w/d) 30-50% (kombinierbar mit Verwaltungsstelle auf bis zu 100%)

Stellenbeschreibung:

Overview

Zur Unterstützung der Schulleitung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Schulleitung (m/w/d) in Teilzeit.

Führungskräfte, Verwaltung Freiburg im Breisgau (Akademie)

Die aczepta Akademie ist eine moderne Bildungseinrichtung im Bereich der Pflegeausbildung und Weiterbildung. Wir bilden Pflegefachpersonen aus, begleiten internationale Fachkräfte auf dem Weg zur Anerkennung und entwickeln innovative Bildungsangebote für die Pflege. Die Akademie ist ein gemeinnütziger, staatlich anerkannter Weiterbildungsträger mit AZAV-Zertifizierung in Freiburg, spezialisiert auf den Pflegebereich.

Die modernen, hellen Unterrichtsräume unserer Berufsfachschule Pflege liegen im Herzen Freiburgs und sind gut mit dem ÖPNV erreichbar.

Das erwartet Sie in unserem Team

Als Assistenz der Schulleitung übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Koordination unserer Akademie. Sie arbeiten eng mit der Schulleitung, den Dozierenden und der Verwaltung zusammen.

Einsatzort
aczepta Akademie Freiburg

Arbeitszeit
Teilzeit

Das bringen Sie mit

  • abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, verwaltungsnahen oder pädagogischen Bereich
  • idealerweise Erfahrung im Bildungsbereich oder Gesundheitswesen
  • sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
  • Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen
  • sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln und Office-Anwendungen
  • selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Aufgaben

  • organisatorische Unterstützung der Schulleitung im Tagesgeschäft
  • Koordination von Terminen, Sitzungen und Veranstaltungen
  • Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen
  • Unterstützung bei der Organisation von Prüfungen und Schulabläufen
  • Kommunikation mit Behörden, Kooperationspartnern und Praxiseinrichtungen
  • Unterstützung bei der Planung von Kursen und Unterrichtsabläufen
  • Mitwirkung bei administrativen Aufgaben der Schulorganisation
  • Pflege von Dokumentationen, Übersichten und schulischen Unterlagen
  • Unterstützung bei Projekten und Schulentwicklungsprozessen

Hinweis

Unsere Stellenangebote richten sich ausschließlich an interessierte Bewerberinnen und Bewerber. Die unaufgeforderte Kontaktaufnahme durch Personalvermittlungs- und Recruitingunternehmen wird ausdrücklich untersagt. Gegen Verstöße wird auf Kosten des Unternehmens zivilrechtlich vorgegangen.

Das sind Ihre Vorteile in unserem Team

Arbeit ist (nur) das halbe Leben. Damit Sie sich im Job wohlfühlen und sich auch in Ihrer Freizeit erholen, bieten wir Ihnen:

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Mitbestimmung bei der Dienstplanung
  • 39-Stunden-Woche (Vollzeit) – Hinweis: Teilzeit vorgesehen

Starkes Gehalt plus Extras

  • Faire, leistungsgerechte Bezahlung
  • Urlaubsgeld
  • Weihnachtsgeld
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • Attraktive betriebliche Altersversorgung

Lernen Sie aczepta als Arbeitgeber kennen

Was bieten wir Ihnen? Wer sind wir eigentlich? Warum ein Job bei der aczepta wirklich Spaß macht, sinnstiftend und erfüllend ist und sich finanziell lohnt, verraten wir Ihnen gerne.

Gefällt Ihnen? Bewerben Sie sich hier online!

accepta Sozialbetriebe GmbH
Kartäuserstraße 47
79102 Freiburg im Breisgau

Tipps für Ihre Bewerbung

Damit wir uns bald schon persönlich kennenlernen können, finden Sie hier hilfreiche Tipps für Ihren Bewerbungsprozess.

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NOTE / HINWEIS:
EnglishEN: Please refer to Fuchsjobs for the source of your application
DeutschDE: Bitte erwähne Fuchsjobs, als Quelle Deiner Bewerbung

Stelleninformationen

  • Veröffentlichungsdatum:

    18 Mär 2026
  • Standort:

    Freiburg im Breisgau

    Einsatzort:

    Gundelfingen and surroundings
  • Typ:

    Vollzeit
  • Arbeitsmodell:

    Vor Ort
  • Kategorie:

  • Erfahrung:

    2+ years
  • Arbeitsverhältnis:

    Angestellt

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