Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d)

Assistenz der Verwaltungsleitung (m/w/d) Rendsburg – Vollzeit/Teilzeit – Unbefristet – 3.654,00 bis 4.969,00 EUR brutto pro Monat

Gute Gründe, sich für uns zu entscheiden

Ein wertschätzendes und professionelles Arbeitsumfeld

Mobiles Arbeiten

Gleitende Arbeitszeit

Rahmenarbeitszeit von 06:00 Uhr bis 20:00 Uhr

Ein Entgelt nach dem Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche (TV KB)

Jährliche tarifliche Sonderentgelte im Juni und im November und eine tarifliche Altersversorgung

>Ein sicherer Arbeitsplatz in Teilzeit oder Vollzeit mit langfristiger Perspektive 30 Tage tariflicher Urlaub

Familienfreundlichkeit mit Evangelischem Gütesiegel Familienorientierung

Fahrradleasing, Hansefit

Ihre Aufgaben

Unterstützung der Verwaltungsleitung im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft

Eigenständige Organisation und Koordination von Terminen, Sitzungen und Besprechungen

Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, einschließlich Protokführung Nachverfolgung von Aufgaben

Erstellung von Präsentationen, Berichten, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen

Funktion als Schnittstelle zwischen Verwaltungsleitung, Fachbereichen, Kirchengemeinden und externen Ansprechpartner*innen

Selbstständige Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz

Organisation von Veranstaltungen und internen Terminen

Mitarbeit bei Projekten sowie Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen

Übernahme von Sonderaufgaben im Rahmen des übertragenen Aufgabenbereichs

Ihr Profil

Abgeschlossene verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Vertiefte Kenntnisse im sicheren Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (u.a. MS Office 365 inkl. Teams) sowie Offenheit für digitale Arbeitsprozesse

Hohe digitale Kompetenz

Strukturierte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in komplexen Situationen den Überblick zu behalten

Die Bewerbung Bitte bewerben Sie sich direkt über die Schaltfläche "Jetzt bewerben". Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Zeugnissen (Qualifikationen und Arbeitszeugnisse) sowie Angabe zum frühestmöglichen Eintrittsdatum.

Kontakt Herr Hagen von Massenbach, Verwaltungsleiter, Tel.: 04331/

Frau Dörte Bruhn-Dannat, Fachbereich Personal, Tel.: 04331/

An der Marienkirche 7-8, 24768 Rendsburg

Tarif-Informationen TV KB (Tarifvertrag für Kirchliche Beschäftigte in der Nordkirche) – Alle Stellenausschreibungen richten sich grundsätzlich an alle Geschlechter. Schwerbehinderte und Gleichgestellte nach SGB IX werden in besonderem Maße aufgefordert, eine Bewerbung einzureichen. Bitte geben Sie deshalb Ihre Schwerbehinderung in Ihrer Bewerbung an.

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