Assistenz des Bereichsleiters Operations Transformation

Unternehmensbeschreibung

Bei uns zählt, wer du bist. Mit all deinen Fähigkeiten, Ideen und Möglichkeiten. Bei der BarmeniaGothaer übernimmst du Verantwortung, entwickelst dich weiter und bringst deine Ideen ein. Mit Rückhalt in einem Team aus 7.500 Kolleg*innen, in einer Kultur, die Vertrauen schafft und Wertschätzung lebt. Als Top-10 Versicherer in Deutschland handeln wir als Versicherungsverein auf Gegenseitigkeit (VVaG). Gemeinsam sind wir für Menschen da, die uns vertrauen. Für uns bist du nicht irgendjemand. Du bist jemand, der zählt. Weil du wichtig bist.

Stellenbeschreibung

• Du unterstützt die Bereichsleitung mit Weitblick und Organisationstalent – von der aktiven Mitwirkung an Projekten bis zur Entwicklung der operativen Bereiche.
• Du bereitest Meetings professionell vor und nach und sorgst für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft.
• Darüber hinaus hältst du der Bereichsleitung den Rücken frei, indem du E-Mails priorisierst und beantwortest und mit internen und externen Stakeholdern kommunizierst.
• Du erstellst Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Protokolle, die klar, strukturiert und zielgruppengerecht aufbereitet sind.
• Nicht zuletzt bringst du dich in strategische Projekte und Sonderaufgaben aktiv ein und unterstützt deren Umsetzung mit Engagement und einem Blick fürs große Ganze.

Qualifikationen

• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und mit einem hohen Maß an Sorgfalt – und bringst dich mit analytischem Denken und einer schnellen Auffassungsgabe auch in neue Themenbereiche sicher ein.
• Du erfasst komplexe Sachverhalte schnell und bereitest sie klar und zielgruppengerecht auf, sei es für Präsentationen, Entscheidungsvorlagen oder die schriftliche Kommunikation.
• Zudem kommunizierst du sicher, adressatengerecht und mit Fingerspitzengefühl – egal ob mit internen Stakeholdern oder externen Partnern. Loyalität und Vertraulichkeit sind für dich selbstverständlich.
• Du hast eine Ausbildung zum*zur Kaufmann*Kauffrau oder Fachwirt*in für Versicherungen und Finanzen abgeschlossen oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit – ergänzt durch ein gutes Verständnis für strategische und operative Abläufe.
• Du bist fit im Umgang mit MS Office und bringst idealerweise Erfahrung im Projektumfeld sowie im Austausch mit Führungskräften und Fachbereichen mit.

Zusätzliche Informationen

• Menschlich miteinander: Du erlebst ein wertschätzendes, offenes, vielfältiges Miteinander - echt, kompetent und mit dem Blick füreinander und für unsere Kund*innen.
• Flexibel & familienfreundlich: Bis zu 60 % mobiles Arbeiten, flexible Arbeitszeitmodelle, 30 Urlaubstage, die Option auf bis zu sechs Monate Sabbatical und individuelle Unterstützung für Familien, weil Leben und Arbeit zusammengehören.
• Gesund & gut versorgt: Ein starkes Gesundheitsmanagement, Betriebsrestaurants und Barista-Kaffeebars, Sport- und Präventionsangebote sowie unser vertrauliches und anonymes Beratungsangebot, wenn du berufliche oder private Unterstützung brauchst.
• Passioniert lernen & wachsen: Seminare, Programme, Sprachkurse sowie E-Learnings, damit du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln und Neues ausprobieren kannst.
• Unternehmerisch vorsorgen & absichern: Teilarbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge ab dem ersten Tag, arbeitgeberfinanzierte betriebliche Krankenversicherung, Gruppenunfallversicherung und Vergünstigungen, zum Beispiel Sonderkonditionen und Corporate Benefits.
• Nachhaltig & zukunftsorientiert: Deutschland-Ticket für rund 25 Euro im Monat, Bike-Leasing, E-Ladesäulen und Möglichkeiten, Nachhaltigkeit aktiv mitzugestalten.