Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d)

Die Stadt Mühlacker sucht für das Dezernentenbüro zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz des Bürgermeisters (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit mit mindestens 31,20 Wochenstunden - unbefristet Ihre Aufgaben: Leitung des Büros des Ersten Bürgermeisters mit Korrespondenz, Terminvereinbarung, Wiedervorlage, Ablage und weiteren anfallenden Aufgaben eigenständige Koordination der Assistenzarbeiten Betreuung des Publikumsverkehrs Bearbeitung von Anfragen aus den Gemeinderatsfraktionen bzw. von Stadträtinnen und Stadträten Organisation und Terminplanung von Alters- und Ehejubiläen der Einwohnerschaft Vertretung für die Assistenz des Oberbürgermeisters Protokollführung im Aufsichtsrat der Stadtbau GmbH & Co. KG Änderungen im Aufgabenzuschnitt behalten wir uns vor. Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder vergleichbare Qualifikation Idealerweise Berufserfahrung in den oben genannten Bereichen Sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Produkten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion Freundliches und sicheres Auftreten Team- und Kommunikationsfähigkeit Freude am Umgang mit Menschen Selbstständiges Arbeiten Wir bieten Ihnen: Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem kollegialen Umfeld Eine Eingruppierung entsprechend Ihrer Qualifikation und der übertragenen Tätigkeiten bis Entgeltgruppe 8 TVöD Betriebliche Altersvorsorge und Jahressonderzahlung Zuschuss zum ÖPNV und Dienstradleasing Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis spätestens . Für Fragen stehen Ihnen Frau Wein, Tel. und bei Fragen zum Aufgabengebiet Herr Oberbürgermeister Retter, Tel. zur Verfügung. Weitere Informationen zu unserer Stadt erhalten Sie im Internet unter Facebook instagram Stadtverwaltung Mühlacker Kelterplatz 7 75417 Mühlacker Jetzt bewerben