Assistenz des CEO (m/w/d)

Im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Assistenten des CEO (m/w/d) am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des CEO in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben, einschließlich der Koordination und Priorisierung von Terminen und Aufgaben
• Vorbereitung und Organisation von Meetings, Geschäftsreisen und Veranstaltungen, inklusive Protokollführung und Nachverfolgung von Beschlüssen
• Erstellung, Bearbeitung und Verwaltung von Präsentationen, Berichten und Geschäftsdokumenten nach Vorgaben des CEO
• Kommunikation und Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern, inklusive Kunden, Partnern und Investoren
• Pflege und Verwaltung von vertraulichen Unterlagen und Dokumenten sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Ablage
• Unterstützung des CEO bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben sowie Übernahme eigenständiger Projektarbeiten
• Überwachung und Nachverfolgung von wichtigen Fristen und Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen und Analysen für den CEO

Anforderungen:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder ein Studium im Bereich Wirtschaft oder Management
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung, idealerweise auf Vorstandsebene
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation mit internationalen Partnern
• Versierter Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
• Hohe organisatorische und analytische Fähigkeiten sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch unter Druck professionell und lösungsorientiert zu arbeiten

Haben Sie Interesse an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld? Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an:

Alternativ können Sie uns auch telefonisch unter - 0 erreichen.