Assistenz des Ersten Bürgermeisters (w/m/d) Vollzeit / Teilzeit

Die Gemeinde Bernhardswald liegt mit ihren 5.400 Einwohnerinnen und Einwohnern im Nordosten des Landkreises Regensburg. Rund 35 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beschäftigt die Gemeinde in der Gemeindeverwaltung und ihren sonstigen Einrichtungen.

Die Gemeinde Bernhardswald im Landkreis Regensburg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

• Öffentlichkeitsarbeit und Erstellung des gemeindlichen Mitteilungsblattes
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Zuarbeit für den Ersten Bürgermeister und der Hauptverwaltung (Schriftverkehr, Telefondienst, Emailbearbeitung)
• Zentraler Post-, Email- und Telefoneingang
• Koordination und Terminplanung
• Organisation von jeglichen gemeindlichen Veranstaltungen
• Betreuung der gemeindlichen Beauftragten (Kultur, Jugend und Senioren)
• Mitarbeit bei Projektaufgaben
• Verwaltung und Pflege von Datenbanken
• Führung von Geburtstags- und Jubiläumslisten sowie Verantwortung für termingerechte Bekanntgabe von Jubiläen, Vorbereitung von Grußworten, Glückwunschschreiben und Kondolenzen
• Kommunikation zwischen Vereinen und Organisationen
• Beschaffung und Verwaltung des Bürobedarf und der Repräsentationsmittel

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. Verwaltungsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im ausgeschriebenen Bereich erwünscht
• Sehr gut Rechtschreibkenntnisse und Ausdrucksweise
• Loyalität und Diskretion
• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Organisationstalent
• Selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute EDV-Kenntnisse in den MS Office Programmen und Erfahrung im Umgang mit sozialen Medien

• Ein Arbeitsverhältnis mit motivierten Kolleginnen und Kollegen sowie flachen Hierarchien auf Führungsebene
• Bedarfsgerechte Fortbildungen- und Weiterbildungen im jeweiligen Fachgebiet
• Sehr gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Gleitzeitmodell
• Eine zusätzlich betriebliche Altersvorsorge für Tarifbeschäftigte
• Mitgestaltung und Einbringung von eigenen Ideen
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Die unbefristete Stelle wird nach dem TVöD (VKA) vergütet
• 30 Tage Urlaub (ab 2027, 31 Tage) im Kalenderjahr zzgl. 2 arbeitsfreie Tage (Heiligabend und Silvester), sowie einen halben Tag am Geburtstag
• Jobrad

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bis spätestens an die Gemeinde Bernhardswald, Personalstelle, Rathausplatz 1, 93170 Bernhardswald unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins (gerne auch per Mail an ) senden.

Ihre Ansprechpartner:
Herr Florian Eichner
Tel.: 09407/
Email:

Referenz-Nr.: YF-40554 (in der Bewerbung bitte angeben)